OPAL 32/MV HANDBUCH - Salzburger Museen

6 SYSTEM 83☇ Wichtiger Hinweis ☇Durch die Trennung der Datenmaske von OPAL 32/MV und den Datenbenötigen die gesicherten Daten relativ wenig Platz. Daher finden Siein den meisten Fällen mit einer CD-Rom oder einem USB-Stick für dieÜbertragung des gesamten Bestandes das Auslangen.Technisch gesehen werden die gesamte Inventardatenbank, alle Sachgruppenzuordnungen,alle angelegten Adressen, alle angelegten Besitzernamenund alle angelegten Bildverweise (ACHTUNG: keine Bilddateien)der Inventardatenbank in eigenen Listen übertragen. Diese Listenwerden im Zentralcomputer der Salzburger Volkskultur eingelesen undüberschreiben die dort bestehenden alten Daten.6.3 DatensicherungDer letzte Menüpunkt des Systemmenüs ist die Datensicherung. Mindestenseinmal monatlich oder nach größeren Dateneingabensollten Sie die Datenbankdatei „Museum.db“ auf Diskette, USB-Stick oder eine interne oder externe Festplatte sichern. WennSie abwechselnd zwei Sicherungssätze verwenden, erhöht sich dieDatensicherheit noch weiter. Den ersten Sicherungssatz bewahren Sieim Museum und den zweiten Sicherungssatz an einem anderen sicherenOrt auf.Trotz der etwas veränderten Bildschirmmaske (siehe Abbildung 65) istdie Vorgehensweise dieselbe, wie beim Datenexport für die Volkskultur(siehe Kapitel 6.2). Es dürfen hier jedoch nur externe Datenträger zurSicherung verwendet werden (z. B. Speicherstick, externe Festplatte, 2.interne Festplatte, Diskette).Wie beim Datenexport für Volkskultur werden auch bei der Datensicherungkeine Bilddateien der Inventardatenbank gesichert. Diesemüssen extra auf CD oder DVD gebrannt werden.