OPAL 32/MV HANDBUCH - Salzburger Museen

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7 SPEZIALTHEMEN 110Abbildung 96: Leihgabenvertrag mit SeriendruckfelderAbbildung 97: Vertragstext mit Daten aus OPAL 32/MV
7 SPEZIALTHEMEN 1117.5 Erstellen von individuellen Etiketten mit der Serienbrieferstellungin Microsoft Office WordNeben den in OPAL 32/MV standardmäßig eingerichteten Vorlagen fürdas Erstellen von Etiketten (Etiketten, Etiketten Ausstellung, EtikettenDepot groß und Etiketten Depot klein - zum Auswählen nach Klickauf das Druckersymbol ), ist es im Programm Microsoft Office Wordmit der Funktion Serienbrieferstellung möglich, Etiketten individuell zugestalten. Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung fürdiese Funktion.Zuerst rufen Sie die gewünschten Datensätze in OPAL 32/MV aufund exportieren diese mit Hilfe der Schaltfläche in eine Excel-Liste.Beachten Sie hierbei genau, wohin Sie diese Excel-Liste speichern,damit Sie sie später auch wieder finden.Danach öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word und rufenunter Extras –> Briefe und Sendungen –> die Serienbrieferstellung auf.Am Bildschirm rechts erscheint nun die Schritt-für-Schritt-Hilfe für denSeriendruck (siehe Abbildung 98).Sie starten nun mit Schritt 1 von 6: Wählen Sie den PunktEtiketten aus und gehen Sie unten auf Weiter: Dokument wirdgestartet (siehe Abbildung 98).Bei Schritt 2 von 6 wählen Sie Dokumentlayout ändern ausund klicken auf Etikettenoptionen -> das Fenster Etiketteneinrichten öffnet sich. Aus der vorhandenen Liste wählen Siedie gewünschte Größe aus (genaue Maße werden rechtsdaneben unter Etiketteninformationen angezeigt) –> klicken aufOK –> und dann rechts unten am Bildschirm wieder auf Weiter:Empfänger wählen (siehe Abbildung 99).
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