OPAL 32/MV HANDBUCH - Salzburger Museen

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7 SPEZIALTHEMEN 114Abbildung 101: Fenster Tabelle auswählenAbbildung 102: Fenster Seriendruckempfänger
7 SPEZIALTHEMEN 115Nun müssen Sie die gewünschten Datenfelder (die auf denEtiketten aufscheinen sollen) aus der Liste auswählen undeinfügen. Um beispielsweise die Inventarnummer, den Gegenstandund die Übergabeart auf die Etiketten zu übertragen,klicken Sie auf inventarnr und Einfügen, dann auf gegenstandund Einfügen, und dann auf uebergabeart und Einfügen.Sind alle Seriendruckfelder ausgewählt (auf der Dokumentseitezu sehen), klicken Sie auf Schließen.Im Dokument erscheinen die ausgewählten Seriendruckfelderhintereinander im ersten Datensatz links oben. Diese ordnenSie, wie gewünscht, untereinander an (Leerzeichen nichtvergessen!) und fügen gegebenenfalls weiteren Text ein, derdann auf jedem Etikett erscheinen soll (z. B. vor das Seriendruckfeldeigentuemer –> „Eigentümer:“ oder am unteren Randden Namen des Museums usw. – hier können Sie auch eineindividuelle Schriftart auswählen).Nun klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Etiketten aktualisieren(die für den ersten Datensatz ausgewählten Seriendruckfelderwerden auf alle Datensätze/Etiketten im Dokument übertragen).Als Abschluss des 4. Schrittes klicken Sie rechts unten aufWeiter: Vorschau auf Ihre Etiketten –> die Daten werden ausder Excel-Tabelle in das Dokument eingefügt (siehe Abbildung104).Bei Schritt 5 von 6 gehen Sie einfach auf Weiter: Seriendruckbeenden (siehe Abbildung 105).Bei Schritt 6 von 6 können Sie das Dokument mit den Etikettendrucken (Schaltfläche Drucken ). Speichern Sie zwischendurchIhr aktuelles Dokument (Datei -> Speichern unter) in den gewünschtenOrdner. Es ist auch möglich, die einzelnen Etikettennoch nachzubearbeiten, dafür klicken Sie auf Individuelle Etikettenbearbeiten –> eine Kopie des Dokuments wird geöffnet,darin können beliebig noch weitere Informationen zu den Etikettenhinzugefügt werden (siehe Abbildung 106).
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