OPAL 32/MV HANDBUCH - Salzburger Museen

3 JOURNAL 16In die erste Spalte tragen Sie den Artikel ein. Dazu klicken Sie aufden Auswahlpfeil. Nach dem Anklicken springt eine Auswahlliste auf.In diesem Menü können Sie den gesuchten Artikel durch Anklickenauswählen. Sollte Ihr gesuchter Artikel nicht sofort zu finden sein,können Sie mit der Maus die rechte graue Bildlaufleiste bewegen, bisder gesuchte Artikel zu sehen ist.Als Datum wird automatisch das aktuelle Datum eingetragen. Sie könnendieses Datum überschreiben. Im Feld Anzahl geben Sie die Anzahl derBesucher, die Anzahl der verkauften Bücher oder Eintrittskarten ein. Indas Feld Einzelpreis erfolgt die Eingabe des jeweiligen Einzelpreises.Durch Anklicken des Feldes Gesamt wird der Gesamtpreis automatischerrechnet.Im Feld Anmerkungen können Sie zum Beispiel beim Artikel MUSPÄD(museumspädagogisches Programm) den Titel des durchgeführtenProgramms eintragen. Das Feld Namen verknüpft die Journaldaten mitder Adressdatenbank. Damit können Sie Arbeitszeiten der Mitgliedererfassen oder Verkäufe Personen zuordnen.Erläuterndes Beispiel:Der Artikel heißt Eintritt Erwachsene (ERW). An einem Tag sind 10 Einzelpersonen(=Anzahl) in das Museum gekommen und der Eintrittspreisbeträgt 2,00 e (=Einzelpreis). Das Produkt 20,00 e (Anzahl x Einzelpreis= Gesamt) wird automatisch ermittelt (siehe Abbildung 10).Die untere Bildschirmhälfte ist den historischen Buchungen gewidmet.Im Karteikartenreiter Buchungen-Archiv können Sie alle Eintragungenüberprüfen. Die Buchungen sind chronologisch geordnet und durchMonatssummen übersichtlich gegliedert. Durch einen Doppelklick aufdie Spaltenüberschriften Artikel, Datum oder Anzahl wird die Tabellenach dieser Spalte geordnet. Im Karteikartenreiter Journal-Übersichtwerden ebenfalls alle Eintragungen in einer Tabelle zusammengefasst.