OPAL 32/MV HANDBUCH - Salzburger Museen

4 INVENTAR 26hier ein, ob sich der Gegenstand im Depot oder in der Ausstellungbefindet. Wichtig ist vor allem, dass der Gegenstand schnell gefundenwerden kann.Nach der Ersteingabe kommt es bei diesem Datenfeld besondersdarauf an, dass bei Änderungen des Standortes der entsprechendeDatensatz aktualisiert wird. Ansonsten macht dieses Datenfeldwenig Sinn.Um verschiedene Namensgebungen des selben Standortes zu verhindern,öffnet sich beim Klicken in das weiße Standortfeld eine Auswahlliste.So können Sie aus den bereits angelegten Standortbezeichnungenauswählen oder einen neuen, noch nicht angelegtenStandort eingeben.Vitrine Um einen Gegenstand im Museum noch leichter zu finden, könnenSie hier Angaben machen, in welcher Vitrine der Gegenstandausgestellt ist. Die Entwicklung der Vitrinenbezeichnungen und einerentsprechenden Systematik ist jedem Anwender freigestellt. Wie imFeld Standort gibt es auch hier die Möglichkeit, aus einer Auswahllisteauszuwählen.Vorbesitzer Wie bei den Datenfeldern Inventarisiert durch und Eingegebenvon wird bei diesem Datenfeld automatisch eine Verknüpfungmit der Adressdatenbank erstellt. Es wird durch die Eingabe einesNamens und dem anschließenden Drücken der Eingabetaste dieAdressdatenbank aufgerufen (siehe Abbildung 15).Wird der eingegebene Name in der Adressdatenbank gefunden, wirddie vollständige Adresse angezeigt. Die Daten werden durch Anklickender Schaltfläche Übernehmen in die Inventardatenbank übernommen.Wird der Name nicht gefunden, erscheint keine Anzeige und Sie könnendurch Anklicken der Schaltfläche Abbruch den Suchbildschirmbeenden. Der Name bleibt im Datenfeld erhalten. Soll der Name indie Adressdatenbank übernommen werden, klicken Sie die SchaltflächeNEU an. Danach können Sie in dieser Suchmaske die Adresseanlegen.