Als PDF downloaden - Haufe.de

Sicherheit der Stihl-Gruppe. „Jährlich wird bei uns abgefragt,
welche Mitarbeiter einen Zugang in das Entwicklungszentrum
für ihre Arbeit benötigen. Die berechtigten Personen werden
in einer Liste geführt.“ Weitere Lücken werden beispielsweise
mit einem IT-Zugriffskonzept und Passwort-Richtlinien
geschlossen. „Unsere Mitarbeiter sind aufgefordert, den Bildschirm
zu sperren, sobald sie das Büro verlassen“, so Andreas
Steiner. „Und natürlich dürfen keine Kennwörter an den
Bildschirmen sichtbar angebracht sein.“ Neben klaren Anweisungen
für den E-Mail-Verkehr muss es auch eine Regelung
geben, was das Entsorgen von Hardware und das Löschen
von Datenträgern betrifft. „Jeder neue Mitarbeiter bekommt
bei uns eine eintägige Schulung ,EDV bei Stihl‘“, erläutert Andreas
Steiner. „Hier wird auch das Thema Sicherheit beim Datentransfer
behandelt und auf unsere Richtlinie hingewiesen.“
Benötigt ein Mitarbeiter ein Notebook, so wird er in einer gesonderten
Schulung auf Sicherheit trainiert.
Um Verstöße gegen die Schutzvorschriften aufzudecken,
muss die Einhaltung regelmäßig kontrolliert werden. Dabei
hilft beispielsweise die „rote Karte“: Ein regelmäßiger abendlicher
Rundgang des Sicherheitschefs – am besten zusammen
mit dem Betriebsrat – durch die Büros bewirkt oft Wunder,
um das Sicherheitsbewusstsein zu steigern. Entdecken sie
ProFirma 11 2010
einen Verstoß, wenn etwa geheime Dokumente offen herumliegen,
hinterlassen sie am Arbeitsplatz des betreffenden
Mitarbeiters eine „rote Karte“ und zwar mit der Bitte um
Rücksprache. Dieses Gespräch fi ndet nicht mit dem direkten
Vorgesetzten, sondern noch eine Ebene darüber statt. Außerdem
werden die sicherheitsrelevanten Unterlagen eingesammelt
und weggeschlossen. „Geht man in allen Abteilungen so
vor, wird man feststellen, wie sich das Sicherheitsbewusstsein
der Mitarbeiter deutlich erhöht“, so Michael Sobbek, ehemals
Sicherheitschef der Dresdner Bank und jetziger geschäftsführender
Gesellschafter von Janus Consulting.
Werden Fälle von Industrie- und Wirtschaftsspionage aufgedeckt,
melden Unternehmen die Angriffe häufi g den Sicherheitsbehörden
nicht, weil sie einen Imageverlust befürchten
und an der Wahrung ihres Rufs sowie Schadensbegrenzung
interessiert sind. Ein fataler Fehler: Geraten sensible Informationen
in die falschen Hände, ist es häufi g zu spät, einen
Verlust von Marktanteilen oder im Extremfall die Insolvenz
des Unternehmens zu vermeiden. Daher empfi ehlt Dr. Stoppelkamp:
„Wir raten jedem Mittelständler, sich bei Verdachtsmomenten
von Spionageangriffen an den ASW und die Sicherheitsverbände
oder die Verfassungsschutzämter und die
Polizei zu wenden.“
Der zuverlässigste
Weg beim Versand
internationaler
Geschäftskorrespondenz.
Für den weltweiten Versand von Tageskorrespondenz,
Rechnungen, Offerten und
Kontoauszügen gibt’s bei Swiss Post ein
sicheres und zuverlässiges Angebot:
Business Mail International. Damit erreichen
Ihre Sendungen die richtigen Empfänger
zu attraktiven Konditionen. Wünschen Sie
eine persönliche Beratung? Gratisnummer
0800 18 17 000 oder www.swisspost.de
31