unternehmen Oktober 2016
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Sonderveröffentlichung<br />
Günstig und zuverlässig<br />
Mehr als 600 Kunden betreut Südwest Mail und wächst stark. Der Postdienstleister aus Ulm ist ein<br />
Tochter<strong>unternehmen</strong> des Medienhauses SÜDWEST PRESSE und setzt auf Service für den Mittelstand.<br />
Werner Schwarzendorfer bringt die Entscheidung<br />
Landkreis Kliniken Heidenheim gGmbH<br />
auf einen kurzen Nenner: „Für uns war der<br />
Preisvorteil entscheidend. Und auch der Service<br />
ist besser als bei der Deutschen Post“,<br />
sagt der Teamleiter, der in den Kliniken für die<br />
Poststelle und das Zentralarchiv verantwortlich<br />
ist. Bis zu 500 Briefe täglich verschicken die<br />
Kliniken. „Ein großer Vorteil für uns ist zudem,<br />
dass Südwest Mail unsere Briefe auch frankiert.<br />
Wir bräuchten dafür zusätzliches Personal“,<br />
sagt Schwarzendorfer. Die Reklamationen<br />
bewegten sich im Promillebereich – und wenn<br />
es mal eine gäbe, kümmere sich Südwest Mail<br />
umgehend darum. Sabine Wachsmann freuen<br />
solche Einschätzungen. „Wir wollen für jeden<br />
Kunden die für ihn absolut zufriedenstellende<br />
Lösung anbieten“, sagt die Leiterin Verkauf und<br />
Marketing von Südwest Mail, einer 100-prozentigen<br />
Tochtergesellschaft des Medienhauses<br />
SÜDWEST PRESSE.<br />
Guter Service als Basis<br />
Die Vorteile der Zusammenarbeit mit Südwest<br />
Mail sind nach ihren Worten vielfältig. „Uns ist<br />
gute Beratung und der Service wichtig“, betont<br />
sie. „Unser Außendienst fährt zu jedem Kunden,<br />
der ein Gespräch vor Ort möchte, unabhängig<br />
von der<br />
Größe seines Sendungsaufkommens.“<br />
So können<br />
beispielsweise kleine<br />
Firmen ihre Post<br />
für 2,70 Euro am<br />
Tag abholen lassen<br />
oder ab der ersten<br />
Sendung unsere<br />
Briefkästen nutzen.<br />
Bereits ab 50 leitet den Verkauf.<br />
Sabine Wachsmann<br />
Sendungen ist der<br />
Abholservice kostenlos. „Wir verstehen uns als<br />
Fullservice-Dienstleister und sind nicht nur für<br />
die regionale Post zuständig. Unsere Fahrer<br />
übernehmen alle Sendungen, von Tagespost<br />
über Infopost bis hin zu Einschreiben oder Paketen.<br />
Wir sortieren und verarbeiten alles –<br />
auch internationale Post“, beschreibt Wachsmann<br />
die umfassende Dienstleistung. Dazu<br />
gehören beispielsweise auch Druck, Kuvertierung<br />
sowie Frankierung der Briefe. Der Abholservice<br />
für jeden Kunden ist eines der Unterscheidungsmerkmale<br />
zum großen Wettbewerber,<br />
der Deutschen Post. Interessant sei<br />
beispielsweise für Einzelhändler, dass Südwest<br />
Mail bereits ab 250 Briefen Infopost bundesweit<br />
verschickt (im Fachjargon heißt dies mittlerweile<br />
Dialogpost). „Jeder Neukunde hat im<br />
Moment die Möglichkeit, sich kostenlos von<br />
unserer Leistung zu überzeugen.“ Beim Verteilen<br />
der Sendungen arbeitet Südwest Mail mit<br />
den Brieftöchtern anderer Zeitungsverlage zusammen,<br />
ferner mit der Deutschen Post, bei<br />
internationalen Briefzustellungen auch mit<br />
Spring Global Mail, einer Tochter der niederländischen<br />
Post sowie bei Paketen mit DPD.<br />
Bis zu 100.000 Briefe und Sendungen verarbeitet Südwest Mail täglich. <br />
Fotos: Marc Hörger<br />
Deutlicher Kostenvorteil<br />
Neben dem besseren Service, gerade für kleinere<br />
Unternehmen, sind auch die Portopreise<br />
für Geschäftskunden sehr günstig und darüber<br />
hinaus vorsteuerabzugsfähig. 59 Cent stehen<br />
70 Cent der Deutschen Post AG gegenüber.<br />
Und der Bonner Konzern erwägt weitere Erhöhungen.<br />
In der Saison verarbeitet Südwest Mail<br />
bis zu 100.000 Sendungen täglich. In acht von<br />
zehn Fällen stecken die Austräger der<br />
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