SHE works! - Zeit zum Umdenken - New Work

Wir sind keine Miss Moneypennys!
Diana Brandl hat lange und erfolgreich als Assistentin im Management gearbeitet und auch gesehen, wie sich
das Berufsbild verändert. Die Wichtigkeit des Management-Assistenzen sichtbar zu machen, ist ihr eine
Herzensangelegenheit.
Frau Brandl, Sie haben selbst jahrelang als
Assistentin im Management gearbeitet. Was war
das Besondere an dieser Arbeit für Sie?
Ich habe den Beruf 17 Jahre lang aktiv auf
diversen Hierarchieebenen mit unterschiedlichen
Titeln und Positionsbeschreibungen ausgeübt. Ich
durfte in diversen Organisationen wunderbare
Vorgesetzte kennenlernen. Sie haben mich
gefördert, aber zugleich auch gefordert. Ich
konnte mitgestalten, wurde um meine Meinung
gefragt und durfte eigenständig Projekte
koordinieren. Die enge Zusammenarbeit mit
meinen Chefs hat mich insbesondere geprägt. Ich
konnte viel von ihnen lernen, habe sie studiert
und immer wieder versucht, mein Profil auf das
ihre zu projizieren. Das macht meiner Meinung
eine gute Assistenz aus.
Sie haben nun mit Ihrem Engagement damit
begonnen, auf diesen meist weiblich besetzten
Berufsstand aufmerksam zu machen. Was war
der Anlass?
Die Rolle der Assistenz ist seit eh und je im
Wandel und vor allem gerade jetzt im Rahmen der
digitalen Transformation. Das Berufsbild wird
immer wieder mit Fragen konfrontiert wie „Gibt
es Euch eigentlich noch in der Zukunft, es gibt
doch Alexa, Siri und Co?“.
Da gilt es vermehrt Aufklärungsarbeit zu leisten
und die wunderbaren Facetten einer
hochkarätigen Assistenz aufzuzeigen.
Wichtig ist aber herauszustellen, warum man die
Assistenz noch in der Zukunft braucht, trotz
künstlicher Intelligenz und der immer
selbstständigeren Arbeitsweise vieler Chefs.
Auch gilt es, sich fit zu machen rund um die
Themen Digitalisierung, Innovation und
Technologie. Tools und Apps, die mehr
Produktivität und Effizienz in den Büroalltag
bringen, werden immer gerne von den
Vorgesetzten aufgenommen und es verdeutlicht,
dass Assistenzen damit wunderbar Prozesse neu
definieren und aufsetzen können.
Mein Ansatz ist die Fokussierung auf andere
Stärken und Skills wie die emotionale Intelligenz,
die kein anderer so scharf besitzt wie die
Management Assistenz. Sie agiert nicht nur als
Coach und Mentor in vielen Situationen, sie ist
zugleich Feel-Good-Manager und Mediator.
Wahnsinnig viel Potenzial also und genau das wird
in der Digitalisierung gebraucht.
Welche negativen Erfahrungen haben Sie
gemacht, dass Sie sich hier so einsetzen?
Keine konkreten eigentlich, dennoch erwähne ich
immer wieder gerne die generelle
Aufklärungsarbeit, die noch massiv getätigt
werden muss, damit Stereotypen beiseitegelegt
werden. Die „Tippse“, die Kaffee serviert,
Kalender-Tetris spielt und sich die Nägel feilt,
existiert schon lange nicht mehr, dennoch ist das
Bild in vielen Köpfen verankert. Darüber hinaus
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