Quality Engineering 02.2021

» MANAGEMENT
Informationssicherheit
Qualitätsmanagement
Umweltmanagement
Ein integriertes Managementsystem
fasst die Anforderungen mindestens
zweier Disziplinen zusammen.
Synergien ergeben sich, wenn die
einzelnen Disziplinen auf ISO-Managementsystemnormen
basieren.
Arbeitsschutzmanagement
Energiemanagement
Betriebliches
Gesundheitsmanagement
Bild: DQS
...
Integrierte Managementsysteme: mehr Effizienz und geringere Kosten
Alle Disziplinen unter einem Dach
Neben der Ausrichtung der Managementaktivität auf die Qualität von Produkten und
Dienstleistungen gewinnen für Unternehmen zunehmend auch Umwelt-, Energie- oder
Arbeitssicherheitsaspekte an Bedeutung. Ganzheitlich orientierte Führungen vereinen diese
Themen in einem integrierten Managementsystem (IMS), um Synergien zu nutzen.
Frank Graichen
Leiter des Bereichs
Auditorenmanagement
& Kompetenz
Deutsche Gesellschaft
zur Zertifizierung von
Managementsystemen
(DQS)
www.dqs.de
Ein IMS ist ein Managementsystem, das die Anforderungen
mindestens zweier (Norm-)Disziplinen
unter einem Dach zusammenfasst. Die daraus
resultierenden Synergien können zur Einsparung
zeitlicher, personeller und finanzieller Ressourcen,
aber auch zur Schaffung erhöhter Rechtssicherheit
und weiterer erfolgs- oder gesellschaftlich relevanter
Aspekte genutzt werden.
Dieser positive Effekt kommt dann
zum Tragen, wenn die einzelnen Disziplinen
auf ISO-Managementsystemnormen
basieren. Seit 2012 hat die ISO alle
diese Normen mit einer High Level
Structure (HLS) – also einer gemeinsamen
Grundstruktur – ausgestattet, die
das Einbetten einer Disziplin in ein bestehendes
ISO-Managementsystem erleichtert.
Die HLS ist prozessorientiert,
risikobasiert und bietet Anwendern ein
breites Fundament: gleicher Kapitel-
Aufbau, gemeinsame Textbausteine,
Grundbegriffe und Definitionen. Das Fundament
wird, je nach Norm, um spezifische Anforderungen
und Fachtermini ergänzt.
In einem IMS mit Anforderungen aus ISO 9001
(Qualität), ISO 14001 (Umwelt) und ISO 45001 (SGA)
existieren viele übereinstimmende Anforderungen,
die ressourcensparend quasi in einem Rutsch erfüllt
werden können. Voraussetzung dafür ist allerdings
ein konsequent prozessorientierter Ansatz entlang
des PDCA-Zyklus. Isolierte Managementsysteme produzieren
nicht nur erheblichen Mehraufwand – zum
Beispiel bei Audits oder der Dokumentation. Sie sind
auch weniger wirksam und bergen mehr Risiken –
zum Beispiel durch ungelöste Zielkonflikte.
Überschneidungen in den Normen
Normübergreifende Anforderungen durch die HLS:
• Kapitel 4 (Kontext der Organisation): Der gemeinsame
Kontext bedingt viele gemeinsame relevante
interessierte Parteien, disziplinspezifische Stakeholder
werden ergänzt.
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