Thuis tussen de mensen

More documents

Recommendations

Info

Verslagen van formele bijeenkomsten, plannen, voortgangsverslagen en/of adviezen van de Auditcommissie zijn behandeld in de vergaderingen van: • 14 januari (plan van aanpak 2008); • 10 maart 2008 (rapportage eerste bevindingen en stand van zaken auditplan 2008) • 1 april (jaarrekening en managementletter); • 8 september (resultaten 2008, opdracht extra audits accountant 2009) • 1 december (begroting, integriteitsregeling en klokkenluiderregeling). 10.6.15 Overleg met de Ondernemingsraad In 2008 heeft een delegatie van de Raad van Commissarissen gesproken met de OR van wonenCentraal. Dat was op 4 november 2008. Daarbij is gesproken over de implementatie van de missie, visie en strategie en de uitkomsten van het medewerkersbetrokkenheidsonderzoek (GPTW). De OR gaf aan tevreden te zijn over de relatie met de directeur-bestuurder en de wijze waarop wonenCentraal wordt gestuurd. Wel heeft de OR aandacht gevraagd voor de vele (op zich kleine) wijzigingen in afdelingen en functies die zijn ingegeven door de veranderingen in de omgeving of de organisatie (denk bijvoorbeeld aan de VSO2 of het toenemend aantal VvE’s). Dit leidt soms tot onduidelijkheid of onzekerheid bij medewerkers. Mede op grond van dit signaal is besloten tot een eventuele structuurwijziging in 2009, voorafgegaan door een gedegen analyse en gezamenlijk gedragen conclusies. Van dit gesprek is verslag gedaan in de vergadering van de Raad van Commissarissen op 1 december 2008. 10.6.16 Overleg met de Huurdersraad Een afvaardiging van de Raad van Commissarissen heeft op 28 mei 2008 overleg gehad met de Huurdersraad. Een verslag daarvan is behandeld op de tweedaagse van MT en Raad van Commissarissen, op 13 juni 2008. De algemene teneur van het gesprek was positief, evenals het oordeel van de Huurdersraad over de relatie met wonenCentraal. Wel vroeg de Huurdersraad aandacht voor participatie in het algemeen, mede op grond van te verwachten wijzigingen in de Overlegwet. En de Huurdersraad vroeg aandacht voor de kwaliteit van het VvE-beheer (bij een groeiend aantal VvE’s) en de relatie tussen huurders en kopers in één complex. Beide onderwerpen zijn opgenomen in de jaarplannen voor 2009. Het eerste als speerpunt voor de afdeling Woondiensten, het tweede als speerpunt voor de directie. De wijze van informeren, werken en samenwerken (onderling en met de directeur-bestuurder) werd positief beoordeeld, al zou een en ander mogelijk nog effectiever kunnen door bewuster elkaars kwaliteiten op te zoeken. De indruk bestaat dat wonenCentraal met de juiste dingen bezig is (al levert die ambitie ook onzekerheden op) en dat de Raad van Commissarissen daaraan bijdraagt vanuit een stevige basis, met evenwichtige kwaliteiten en inbreng. Met deskundigheidsbevordering en persoonlijke ontwikkeling werkt de Raad van Commissarissen bewust aan zijn eigen rol. Er ontbreken geen essentiële deskundigheden, al vragen de fiscale ontwikkelingen mogelijk wel om externe ondersteuning. Als aandachtspunt is genoemd de balans tussen voldoende betrokkenheid en kennis en het toezicht op essentiële zaken. Dat stelt eisen aan de helderheid van de oplegnotities van de directeur-bestuurder (wat is hier gewenst: klankborden, monitoren, oordelen, besluiten?), het debat en de rol van elk lid afzonderlijk daarbij evenals die van de directeur-bestuurder. Tevens is betere informatie nodig om de essentie van de bedrijfsvoering goed te kunnen doorgronden. Een vernieuwde BSC staat op de agenda voor 2009, evenals een externe toets op de begroting en nadere instructie over hoe de Raad van Commissarissen de begroting kan of moet lezen en interpreteren. Vooral gericht op het identificeren en beter begrijpen van potentiële risico’s. Tot slot moet het reglement worden aangepast aan de huidige realiteit, vooral waar het gaat om het profiel van een lid van de Raad van Commissarissen, de voorzitter, gewenste deskundigheden en de Auditcommissie. De tweedaagse van 2009 moet meer dan die van 2008 worden benut voor bezinning, verdieping, visie- en meningsvorming van de Raad van Commissarissen zelf en wat minder voor (presentaties van) het MT en externe deskundigen. Werkbezoeken moeten in de toekomst eveneens wat verder de diepte in. De zelfevaluatie van 2009 zal ook een individuele 360 o feedback bevatten. Tijdens de bijeenkomst op 17 november is ook het beoordelingsgesprek met de directeur-bestuurder voorbereid. Dat gesprek wordt gevoerd door de voorzitter plus een lid van de Raad van Commissarissen en bestaat uit twee delen. Een algemeen gedeelte dat vooral betrekking heeft op de beoordeling van de benodigde competenties, de relatie met Raad van Commissarissen en de resultaten zoals die blijken uit de BSC. Het definitieve beoordelingsgesprek over 2008 vindt plaats in mei 2009, wanneer ook de jaarresultaten vaststaan. 10.6.17 Zelfevaluatie Op 17 november 2008 is de Raad van Commissarissen bijeen geweest voor een zelfevaluatie. Op 8 september waren hiertoe de voorbereidingen getroffen door de stand van zaken met betrekking tot de zelfevaluatie van 2007 te behandelen en door een opzet voor de evaluatie van 2008 vast te stellen. De evaluatie heeft plaatsgevonden onder begeleiding van een externe deskundige (mevrouw H. Pelzer van GovernanceSupport). Vooraf hebben de leden en de directeur-bestuurder vragenlijsten ingevuld, die door de externe deskundige zijn geanalyseerd. Daarbij zijn ook enkele gesprekken gevoerd, waarvan de conclusies schriftelijk zijn vastgelegd. Dat verslag is, in aanwezigheid van de directeur-bestuurder, behandeld in de vergadering van de Raad van Commissarissen van 1 december 2008. 110 111
10.6.18 Tot slot Er is in 2008 weer veel gedaan en bereikt. Veel is goed gegaan. Daarop zijn we trots. Natuurlijk zijn er ook zaken minder goed gegaan, maar duidelijk is dat zowel medewerkers, management, bestuur als Raad van Commissarissen daar open over durven te zijn en dat zij daarop aanspreekbaar zijn. Intern maar ook door de omgeving. Dat is de basis voor een lerende en ondernemende organisatie met heel stevige lokale verankering. De ingrijpende maar goedverlopende renovatie van de Lupinesingel en de opvallende verkoopcampagne zijn daarvan niet de enige maar wel sprekende voorbeelden. De Raad van Commissarissen spreekt zijn waardering uit over de inzet en betrokkenheid waarop iedereen in de organisatie zich in het achterliggende jaar heeft ingezet voor wonenCentraal en Alphen aan den Rijn. 10.7 Bestuursverklaringen 10.7.1 Bestuursverklaring directeur-bestuurder De directeur-bestuurder verklaart dat alle middelen van de stichting wonenCentraal uitsluitend zijn besteed in het belang van de volkshuisvesting. WonenCentraal onderschrijft de Aedescode, bevattende de gemeenschappelijke waarden en normen in de bedrijfstak. Alle activiteiten die wonenCentraal heeft ontplooid, zijn getoetst aan die Aedescode en daarmee in overeenstemming bevonden. Bep van Vliet voorzitter Raad van Commissarissen R.D. Donninger directeur-bestuurder 10.7.2 Verklaring Raad van Commissarissen De Raad onderschrijft de Governancecode Woningcorporaties en verklaart in overeenstemming hiermee te hebben gehandeld. namens de Raad van Commissarissen, de voorzitter, L.M. van Vliet 112 113
Page 1 and 2:
Thuis tussen de mensen Colofon Prod
Page 3 and 4:
Inhoudsopgave Voorwoord 1 Met ons v
Page 5 and 6: 5.3 Financiële vaste activa 130 5.
Page 7 and 8: Met ons vinden mensen hun thuis Mis
Page 9 and 10: Nieuwe bedrijfsvisie vertaald naar
Page 11 and 12: 2.2 Verkoopbeleid In het najaar van
Page 13 and 14: Ook in alle andere stadia van het a
Page 15 and 16: 3.2 Huurders Zowel op strategisch a
Page 17 and 18: De proactieve houding en de sterke
Page 19 and 20: Jaar Aantal mutaties Aantal woninge
Page 21 and 22: 4.4.1 Urgent woningzoekenden 15% va
Page 23 and 24: Tot slot vermelden wij hier dat wij
Page 25 and 26: Omdat zijn reguliere taken echter o
Page 27 and 28: Ook met het ‘sleutelplan’ inves
Page 29 and 30: In gezamenlijke nieuwsbrieven breng
Page 31 and 32: Om de periode te overbruggen tot aa
Page 33 and 34: 7.1 Flexibel en toekomstvast WonenC
Page 35 and 36: 7.3.1 Woonzorgproject Zegerkwartier
Page 37 and 38: Verbinding van mens en organisatie
Page 39 and 40: 8.3 Verrassingsweek In september vi
Page 41 and 42: De bedrijfswaarde drukt het verschi
Page 43 and 44: 9.4 Fiscale zaken Vanaf 1 januari 2
Page 45 and 46: Governancestructuur, bestuur en toe
Page 47 and 48: 10.2.2 Missie, visie, strategie Met
Page 49 and 50: In absolute zin vertegenwoordigt ee
Page 51 and 52: poraties het zonder die parlementai
Page 53 and 54: fiel gaat een extern en onafhankeli
Page 55: • Op 10 maart 2008 is de meerjare
Page 59 and 60: Deloitte Deloitte e. de toegelaten
Page 61 and 62: 1. Balans per 31 december 2008 (na
Page 63 and 64: 4. Algemene toelichting 4.1 Regelge
Page 65 and 66: De bedrijfswaarde wordt gevormd doo
Page 67 and 68: deerd tegen geamortiseerde kostprij
Page 69 and 70: Voor de grondslagen van primaire fi
Page 71 and 72: De afschrijvingstermijnen en gevolg
Page 73 and 74: 9.3 Voorraden Het saldo bestaat uit
Page 75 and 76: WonenCentraal heeft de beschikking
Page 77 and 78: 9.8.6 Overlopende passiva Transitor
Page 79 and 80: 10.3 Overheidsbijdragen ( x € 1.0
Page 81 and 82: 10.10 Overige bedrijfslasten Algeme
Page 83 and 84: 11 Kengetallen 2008 2007 2006 2005
Page 85 and 86: 14 Accountantsverklaring Deloitte D
Page 87 and 88: Bijlage 2: Balanced Scorecard en to
Page 89: Dit laatste had alles te maken met
show all

Thuis tussen de mensen

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?