Programtidning O-Ringen Åre 2023

Tävlingsinformation
Competition information
Tävlingsinformation
Competition information
Utläsning av stämplingsbricka
Efter målstämpling ska deltagare fortsätta
fram och läsa ut brickan. Vid denna
utläsning får löparna en sträcktidsutskrift.
Särskild målgång
för DH80 och äldre
För klasserna DH80, DH80 Kort, DH80
motion och äldre tas tiden vid stämpling
av sista kontrollen på etapp 1–4.
Deltagarna ska efter det fortsätta i sin
målfålla, målstämpla och stämpla ut,
men tiden från sista kontrollen till mål
påverkar inte etapptiden. Vid etapp 5
gäller dock normal jaktstartsmålgång i
likhet med övriga tävlingsklasser. Observera
att dessa klasser har en annan
sistakontroll än övriga klasser under
etapp 2 men ansluter efter stämpling till
ordinarie målfålla.
Målgång vid jaktstart på etapp 5
För klasser med jaktstart på sista etappen
gäller placeringen när mållinjen
passeras. Mållinjen är då placerad cirka
15–20 meter framför måltältet, och
själva målstämplingsenheten några
meter längre fram. Vid jämna spurter
avgör måldomare i vilken ordning målstämpling
ska ske. Interna spurttävlingar
undanbedes på sista etappen, då det
kan innebära att ordningen mellan mållinjen
och målstämplingen blir svårare
att kontrollera. Fållan för elitklasserna
är uppdelade i två spår för att medge
rättvisa spurtdueller. Löparna väljer
antingen vänster- eller högerspåret och
får sedan inte byta när valet skett.
Röd utgång
Om data i stämplingsbrickan visar att
alla kontroller inte besökts, eller om
utläsningen visar att stämpling skett vid
fel kontroll, och deltagaren inte anser att
det stämmer hänvisas till Röd utgång
inne i måltältet för att reda ut saken.
Om du stämplat med stiftklämma vid
någon kontroll ska du gå till Röd utgång,
där manuell kontroll av stämplingen
görs. Röd utgång används också om du
behöver påtala något tävlingstekniskt
fel, till exempel att en stämplingsenhet
inte fungerar som den ska eller anmäla
en överträdelse av tävlingsregler.
Saknad kontrollregistrering
Vid saknad kontrollregistrering där tävlande
anser sig ha stämplat vid kontrollen
anmäls detta till Röd utgång i måltältet.
Aktuell kontrollenhet läses ut och kontrolleras
i samband med inplockning av kontrollerna
efter avslutad tävling eftersom
det, kopplat till en brist i det elektroniska
stämplingssystemet, i enstaka fall händer
att registreringen finns i kontrollenheten
men inte i löparbrickan. Om tävlandes
bricknummer då finns i kontrollenheten så
godkänns den tävlande.
Avbrutet lopp
Tävlande som avbryter tävlingen ska om
möjligt snarast passera genom målet
och där få sin stämplingsbricka avläst.
Om den tävlande av någon anledning,
exempelvis olycksfall, inte kan få sin
bricka avläst ska startnumret omgående
meddelas till tävlingsexpeditionen på
etappen (telefon 073 – 512 12 81) eller
till deltagarservice vid O-Ringentorget.
Tävlingsledningen organiserar eftersök
av de personer som saknas efter tävlingstidens
slut.
Resultat
Aktuella resultat redovisas på resultat.
oringen.se. På resultat.oringen.se kan
du enkelt följa dina egna och andras
resultat i mobilen eller via dator. Ett
mindre antal resultatkiosker finns också
på arenan, på dessa finns möjlighet för
den som inte har egen telefon eller dator
titta på aktuella resultatlistor. Tillgång
till internet via WiFi kommer att finnas
på arenorna, se separat information på
sida xx.
Resultatlistor och sträcktider publiceras
på Eventor respektive WinSplits
Online senast 20.00 aktuell tävlingsdag.
Prisutdelning
Se information i programtidningen och
särskilt PM för Elittour.
Viltrapport
Deltagare som under tävlingen sett vilt
ska rapportera detta till Viltrapport efter
målgång. Vilt som ska rapporteras är
älg, ren, kronhjort, rådjur, och eventuella
rovdjur.
Toaletter
Toaletter finns på samtliga arenor. På
väg till start samtliga etapper utom
etapp 2 då terrängen ej möjliggör detta.
Avståndet till starten längst bort från
arenan etapp 2 är dock bara 900 m. För
detaljerad information om toaletterna
på väg till start, se översiktlig skiss i
respektive etappinformation.
Dusch
Finns ej på arenorna. Vi uppmanar
deltagare att ta med ombyte att byta
till efter loppet och sedan duscha
vid respektive boende. På O-Ringens
camping på Molanda och Röjsmon
finns dusch med tempererat vatten. Det
kommer finnas avskilda områden för
ombyte för damer respektive herrar i
anslutning till arenorna.
Inskolning
På våra inskolningsbanor har vi satt
upp skyltar med glada :-) och ledsna :-(
gubbar för att hjälpa dig välja rätt väg.
Miniknat
Miniknat erbjuder temaorientering för de
yngsta (cirka 3–8 år). Lån av stämplingsbricka
ingår. Ingen tävling, snitslad bana,
pris till alla varje dag. Bokning sker via
oringen.se eller på deltagarservice.
Barnpassning
Barnpassning finns på samtliga tävlingsarenor
och kan bokas på oringen.se eller
via deltagarservice.
Maxtid
Maximal tillåten tävlingstid på
etapperna 1, 2, 3 och 5 är 2,5 timmar.
På etapp 4 (medeldistans) är maximalt
tillåten tid 2 timmar. Om du använder
längre tid har du utgått ur tävlingen.
Eftersökning
Tävlingsledningen organiserar eftersök
av de personer som inte stämplat
ut eller meddelat avbrutet lopp efter
tävlingstidens slut. Familjemedlemmar
och medlemmar av eftersökta deltagares
förening ombedes bistå med relevant
information till tävlingsledningen vid
eftersökning. Numret till Kvar i skogen är
073-512 12 81.
Anmälan om regelöverträdelse
Anmälan om regelöverträdelse ska ske
skriftligen till tävlingsledningen eller
till Röd utgång inom två timmar från
tävlingens avslutande.
Protester
Protester mot tävlingsledningens beslut
vid anmälan om regelöverträdelse ska
lämnas skriftligen till Röd utgång i
måltältet, eller till deltagarservice vid
O-Ringentorget, senast två timmar efter
presenterat beslut, för vidarebefordran
till tävlingsjuryn.
Tävlingsjury
Andreas Ainemo (sammankallande),
Ansvarig tävlingsadministration,
O-Ringen Smålandskusten 2024
Anna Hansson, Ansvarig Elitsprinten,
O-Ringen Smålandskusten 2024 .
Jakob Jakobsson, Tävlingsansvarig
MTBO, O-Ringen Smålandskusten 2024.
Göran Carnander, O-Ringen Jönköping 2025.
Karin Kullman, OK Alehof.
Tävlingsledning OL
Patrik Brorsson, Tävlingsansvarig OL
O-Ringen Åre.
Magnus Johansson, Tävlingsansvarig
O-Ringen Åre.
Johan Andersson, Tävlingsansvarig
O-Ringen Smålandskusten 2024.
Johan Näslund, Ansvarig tävlingsadministration
O-Ringen Åre.
Foto: Peter Holgersson.
Final competition
information for orienteering
O-Ringen competitions
– Foot orienteering
O-Ringen Åre 2023 includes the following
competitions within Foot-O: 5-days,
3-days, Single stage start, Elite Tour,
Bagheera Relay and Timed training
courses. For the last two mentioned here,
there is separate information later in this
programme and on oringen.se, but information
for other competitions can be
found in these final details. For the Elite
Tour and the Elite Sprint, both these final
details and additional information apply
and can be found at oringen.se.
Competition arenas
Stages 1–2: Arena Trillevallen, 23 km
south of O-Ringen Square
Stage 3: Arena Järpen, 25 km east of
O-Ringen Square
Stages 4–5: Arena Ånn, 30 km west of
O-Ringen Square
Registration
You can enter the competitions at
oringen.se, at Competitor Services at
O-Ringen Square or Competitor Services
at the competition arenas. During our
booking service opening times, you can
also phone +46 (0)8-409 06 408 to alter
any bookings you have already made, or
make new bookings.
You can skip the queues by booking
your entry in advance at oringen.se. This
service is open until the relevant entry
deadline. If you enter via oringen.se, you
can collect your your number bib and
any hired SI cards in the Competitor
Services tent at the arena before you go
to the start. For more detailed information,
please see the section Competitor
Service..
Entry deadlines are as follows:
Elite tour: Monday 17th July 12.00.
5-days: Saturday July 22 21.00.
5-days Open: Sunday July 23 13.00.
3-days Open: Wednesday July 26 13.00.
Single stage start: Each competition day
13.00.
Competition rules
The Swedish Orienteering Federation’s
(SOFT) latest rules apply, as well as those
in these final details. All competitors at
O-Ringen take part at their own risk.
O-Ringen AB has signed insurance for
competitors and spectators regarding
unforeseen circumstances. Wit this exception,
O-Ringen AB is not responsible
for any injuries incurred by competitors
or spectators during the event.
First aid
There is first aid available at the Trillevallen,
Järpen and Ånn arenas. These
first aid stations are staffed by medical
personnel from Region Jämtland
Härjedalen, who treat injuries and assess
the need for transport to a hospital. For
emergency care visits, a fee is paid in
accordance with the region’s standard
price list. First aid stations in the forest
re marked with an overprinted purple
cross on competition maps. There are
defibrillators at emergency care centres,
first aid stations and other strategic
locations.
Transport and parking
Everyone travelling to O-Ringen’s satellite
parking areas must follow general
travel instructions and at all times follow
the directions of officials, as well as information
found at oringen.se and in the
programme. For more detailed information,
please see the programme booklet.
Bus transport to each arena
For stages 1–5, buses leave from O-Ringen’s
satellite parking areas and our
campsite at Molanda out to each competition
arena. A bus ticket is required
for everyone aged 17 and over. Bus
timetables are adapted to participants’
expected start times. The busiest times
for travelling out to the competitions are
8.30-10.30 and the busiest for the way
back are 13.00-14.30.
Travelling outside these times
wherever possible reduces the risk of
congestion. Detailed information on bus
transport and timetables can be found
on the travel information in the programme.
Plan your journey carefully and
listen to Radio O-Ringen for up-to-date
travel information.
Transport by car to the arenas
It is not possible to park at or near to
the arenas. There will be a small number
of parking spaces for those with limited
mobility at or near to the arena.
Number bibs
Each competitor’s number bib is their
ticket to start and will be checked at the
check station. No part may be folded or
covered. The number bib must be fastened
with safety pins. Competitors must
bring their own safety pins. Competitors
who lose their number bib must buy a
new one at Competitor Services.
Number bibs can be collected from
Competitor Services at O-Ringen Square
until 20.00 on Saturday July 22. After
this, number bibs must be collected at
Competitor Services at the competition
arena. Please try to collect your number
in good time. Collecting for several people
at once helps avoid long queues.
Competitors in the multi-day competitions
must wear the same number bib
for all stages, with the exception of the
first 15 starters on Stage 5 in classes with
a chasing start. These runners receive
a new number bib at the start, with a
number that corresponds to their overall
position and do not have to take their
old number bib to the check station.
Please remember to take your safety
pins, though – we suggest fastening
them to your race top before going to
the start.
Competitors who purchase single stage
starts have a new number bib on each
day. For more detailed information, please
see the section Competitor Services.
Clothes and shoes
The Swedish Orienteering Federation’s
competition rules require full body cover.
At the start, competitors must wear full
body cover with the exception of the
head, throat and arms. Clothes may
not be broken or have holes. Socks and
gaiters must stay up for the whole competition.
Competitors are responsible for
following competition rules when they
enter the start lane. Start personnel may
refuse a start to any runners who do not
follow these competition rules. The check
stations have self-service stations for
taping clothes. Shoes with spikes are not
permitted for any stage. Failure to follow
this rule will result in disqualification.
Shoes with rubber or metal dobs are
permitted.
Classes and courses
The organisers have divided classes
where the highest number of competitors
is predicted. This applies to classes
D21 Short, H21, H21 Short, H45 Short,
H50 Short
You can check your entry and class
at resultat.oringen.se. Class and course
information such as course lengths,
distance to the start, map scale, start
locations and more is presented in the
section Start and class information in
the programme booklet.
Maps
Surveyed 2019–2022. All maps are
drawn in accordance with ISOM2017-
2 and have been approved for Level 1
competitions. Maps are offset printed.
The contour interval on all maps is 5
metres. The scale depends on the class
and course. For detailed information,
please see the section Start and Class
Information.
You can keep your map after you
finish, but please remember that in
accordance with competition rules it
is not permitted to share information
about the terrain, map or courses with
competitors who have not yet started.
Neither is it permitted to gain an unfair
advantage over other competitors.
Any late map corrections will be
displayed at the start. For Inskolning,
U1 and U2 classes there are extra
shadowing maps at the start.
Competitors who have not started
cannot collect their maps afterwards.
Local map symbols
Black cross = Man-made object (Stages
1-5).
Brown triangle = Charcoal burning site
(Stages 3-5).
Surveyors/Cartographers
Stage 1-2: Nils-Göran Olsson.
Stage 3: Jerker Boman & Karl-Erik
Engblom.
Stage 4-5: Milan Bily & Aleš Hejna.
Terrain
Terrain descriptions will be published under
the information for each respective stage.
Control descriptions
Control descriptions are printed on the
map and are also loose at the start.
Control descriptions follow the IOF’s
latest norms.
Controls
Controls are marked with orange and
white flags and can be placed very close
to each other. Check your codes carefully!
Control codes are placed beside the
control on the top of the SI unit. Controls
must be visited in the correct order.
Out of bounds areas
All private land is out of bounds. Please
respect this before, during and after
the competition. There are additional
out of bounds areas overprinted on the
map. Competitors breaking this rule will
be disqualified.
Continues on the
next page >>
Foto: Peter Holgersson.
98
99