manual - ALCOHOLICOS ANONIMOS

según lo establecido anteriormente, sirve o ha sido elegido recientemente como presidente
(o vicepresidente) seguirá sirviendo como miembro custodio durante su término en el puesto
de presidente y en la fecha en que se cumple este término de servicio, dejará de ser miembro
custodio. El primer y el segundo vicepresidente, en ese orden, desempeñarán las funciones
del presidente si el presidente está ausente o incapacitado.
El presidente de la Junta de Servicios Generales nombrará al tesorero ayudante de la
junta, al secretario ayudante de la junta, y nombrará a todos los demás oficiales, si los hay,
aparte de los elegidos por la Junta de Servicios Generales conforme con lo establecido en
estos estatutos, sujeto a la aprobación de la Junta de Custodios en su segunda reunión trimestral,
o en cualquier otra reunión de la junta si es necesario hacerlo para llenar una vacante
existente; y el presidente también nombrará los miembros de los comités de la corporación,
sujeto a la aprobación de la Junta de Custodios en su tercera reunión trimestral, o en
cualquier otra reunión de la junta si es necesario hacerlo para llenar una vacante existente.
Para actuar de acuerdo con lo exigido por la ley, el principal será el presidente y el primero
y segundo principales serán el primero y segundo vicepresidentes respectivamente,
pero no harán uso de tales títulos, excepto en el caso de que así lo requiera la diligencia de
un documento legal o por otras razones previstas por la ley.
El secretario, secretario asistente, tesorero y tesorero asistente de la misma forma realizarán
aquellos deberes generalmente atribuidos por la ley y la costumbre a tales funcionarios
con otros deberes mayores o menores que pueda determinar ocasionalmente la Junta
de Custodios.
La segunda reunión trimestral de los custodios de la junta se realizará el sábado inmediatamente
después del cierre de la Conferencia de Servicios Generales. En el orden del día
se tendrá prevista la posibilidad de levantar la reunión de la junta temporalmente para convocar
la reunión anual de los miembros para la elección de los custodios. Conforme con lo
estipulado por la Ley de Corporaciones no lucrativas (LCNL), durante la reunión anual de
los miembros, la Junta de Custodios presentará a los miembros un informe anual del año
fiscal más recientemente finalizado de la Junta de Servicios Generales (la junta ha adoptado
el año civil como año fiscal). El informe final habrá sido certificado por el contable público
independiente contratado por la Junta de Servicios Generales o verificado de otra manera
según las disposiciones de la Sección 519 de LCNL y contendrá como mínimo toda la información
que la LCNL exige que contenga. Después de cerrar la reunión anual de los miembros,
se volverá a abrir la reunión de la Junta de Custodios.
La primera, tercera y cuarta reuniones de la Junta de Custodios se efectuarán el quinto
lunes después del fin de un trimestre de calendario, con la condición de que se puedan convocar
reuniones especiales a petición de un tercio de los miembros de la Junta de Custodios
o a petición del presidente. El presidente también puede posponer una reunión regular para
la fecha que él determine, la cual, sin embargo, no podrá ser más tarde que un mes antes de
la fecha de la próxima reunión programada, y a solicitud de la mayoría de la Junta de
Custodios, se pueden eliminar una o más reuniones regulares. Todas las reuniones de miembros
y custodios se celebrarán en la ciudad y condado de Nueva York, a menos que en una
reunión de la Junta, los custodios decidan celebrar una futura reunión fuera de la ciudad de
Nueva York. El lugar y hora del día de cada reunión será determinado por el presidente.
Se dará personalmente o se enviará por correo, con un mínimo de diez días y no más
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