manual - ALCOHOLICOS ANONIMOS

los aspectos de la historia de A.A. Entre los proyectos de archivos que se llevan a cabo
actualmente bajo la dirección de una archivista profesional, figuran los siguientes: digitalizar
los viejos registros y documentos, recoger historias orales de miembros pioneros y volver
a grabar las cintas viejas, reunir historias locales de miembros y grupos y estar a la disposición
de los investigadores, tanto los A.A. como los no alcohólicos.
ARCHIVOS DE CORRESPONDENCIA: El departamento de archivos tiene una
carpeta para cada grupo conocido por la O.S.G., y además de contener información referente
a los orígenes del grupo, muchas están llenas de cartas encaminadas a solucionar una
gran variedad de problemas críticos.
REGISTROS DE GRUPO: Una gerente y varias asistentes están encargadas de la
tarea de archivar y mantener actualizados los registros de los grupos, delegados, miembros
de comité, R.S.G., Solitarios e Internacionalistas, etc. Aquí se hace la mayor parte de los
trabajos necesarios para producir los directorios de A.A. — una tarea que depende de la
información exacta facilitada por los grupos de A.A.
PUBLICACIONES
Ya en sus comienzos A.A. tomó la decisión de publicar su propia literatura, una decisión que
ha contribuido grandemente a asegurar la unidad, el desarrollo y la buena salud del movimiento.
Por servir como su propia editorial, A.A. puede tener la seguridad de que su programa
de recuperación no sea desvirtuado por gente bien intencionada pero mal informada.
A.A. publica todos sus libros y folletos, así como su propia revista (ver Capítulo Doce).
La publicación de un libro nuevo no se toma a la ligera. Normalmente, los comités de la
Conferencia y de custodios, el departamento de Publicaciones y el personal de la O.S.G. hacen
una detenida investigación para determinar si hay necesidad. Si no parece haber una necesidad
suficientemente urgente ni generalizada para justificar una publicación nueva, se abandona
el proyecto o se aplaza; si hay una clara necesidad, se empiezan los trabajos. Los cuatro primeros
libros fueron escritos por Bill W. Desde entonces, toda la literatura ha sido escrita por
miembros de A.A. bien familiarizados con la materia. Desde el primer hasta el último borrador,
los miembros del personal y de los comités, y de vez en cuando un panel ampliamente
representativo, tienen total libertad de hacer críticas y sugerencias, señalando lo que les parece
que exprese mejor el punto de vista de A.A. Este proceso requiere tiempo — meses e incluso
años. Cuando se hayan terminado todos los trabajos preparativos, se remite el manuscrito al
comité de Conferencia apropiado para su consideración. Cuando el comité recomienda la
aprobación y dos tercios de los miembros de la Conferencia están de acuerdo, esta nueva publicación
puede designarse como “Literatura aprobada por la Conferencia de Servicios Generales
de A.A.” Se sigue el mismo proceso para la elaboración de los materiales audiovisuales.
Además de las publicaciones aprobadas por la Conferencia, la O.S.G. produce materiales
de servicios, tales como guías, boletines, informes y directorios de A.A.
El Departamento de Publicaciones de la O.S.G. se ocupa de resolver los problemas logísticos
del proceso, contrata a escritores cuando haya que redactar un manuscrito e implementa
la impresión y distribución de los materiales completados y aprobados. La directora de
publicaciones supervisa este departamento que cuenta con redactores, traductores de materiales
en español, gente encargada de producción y personal asistente. Tramitar los pedidos de
literatura también es una responsabilidad de este departamento.
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