manual - ALCOHOLICOS ANONIMOS

En algunas áreas se efectúan todas las asambleas en un lugar céntrico y convenientemente
situado; en otras se cambia el sitio en plan rotativo de un distrito a otro. Las asambleas
duran desde medio día hasta un fin de semana.
Una típica asamblea electoral
Las asambleas electorales se efectúan cada dos años, y en ellas se elige al delegado y a otros
oficiales de área para cumplir términos de dos años. Por lo general el orden del día sigue
un formato parecido al siguiente:
1. El coordinador abre la reunión pidiendo un momento de silencio seguido por la
Oración de la Serenidad.
2. El secretario, el tesorero, otros oficiales y los M.C.D. informan sobre las actividades
que se han realizado desde la última reunión.
3. El coordinador explica cuáles serán los procedimientos para elegir a los miembros
del comité y anuncia la aprobación de los miembros ya elegidos por los R.S.G. de
sus respectivos distritos.
4. En los casos en que no se ha elegido a un miembro del comité de distrito antes de
la asamblea, los R.S.G. de cada distrito se reúnen en sesión separada para elegirlo.
El coordinador anuncia que habrá un intermedio para este propósito, y los R.S.G.
se reúnen agrupados por distritos.
5. El coordinador repasa el procedimiento electoral y las directrices del área en lo referente
a quién tiene derecho a votar en la asamblea y pide a los asistentes que lo
aprueben, así como el orden en que se efectuarán las elecciones—o sea, si se va a
elegir al coordinador y demás oficiales antes o después de elegir al delegado. Al inicio
del desarrollo de la estructura de la Conferencia, el delegado solía ser el último
en ser elegido; en la actualidad, se suele elegir primero al delegado, después al
suplente, al coordinador, al secretario, al tesorero, etc.
6. Se suele elegir al delegado por el procedimiento del Tercer Legado (ver página S21).
• Antes de comenzar la votación, se leen en voz alta ante la asamblea y se escriben
en la pizarra los nombres de los miembros del comité elegibles (se sugiere emplear
los nombres completos) y sus correspondientes distritos. Los elegibles pueden
ser miembros actuales o antiguos del comité. (En algunas áreas, el coordinador
pide a los que son elegibles que quienes deseen ser candidatos que lo indiquen;
y se apuntan sus nombres en la pizarra.)
• El coordinador pregunta si hay alguien que se vea imposibilitado de servir y, si es
así, se elimina de la lista el nombre de esta persona. En algunas áreas se permite
que los asistentes a la asamblea propongan candidatos.
• Se distribuyen papeletas y lápices para la votación. (En algunas áreas se emplean
papeletas codificadas con colores para acelerar el proceso.)
• El secretario pasa lista a los miembros votantes.
• Se escogen dos miembros sin voto para servir como escrutadores, otros dos para
recoger los votos y otro más para apuntar y tabular los votos.
• Los miembros emiten sus votos, se recogen, se dan a los escrutadores para que
los cuenten y, según se desenvuelve la elección, se escriben los resultados en la
pizarra.
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