MANUAL DE ASIGNATURA - Biblioteca UTHH

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IV Unidad Temática: EVALUACIÓN <strong>DE</strong> LOS ACTIVOS FIJOS Y DIFERIDOS. Tema: Cargos Diferidos. 4.2.1 Objetivo de aprendizaje: Lograr a través de la resolución de un caso práctico de auditoria, que el alumno sea capaz de llevar a cabo un examen de auditoria referente a la cuenta de cargos diferidos, mediante la elaboración de los papeles de trabajo correspondientes. 4.2.2 Recurso tiempo del tema: 1.5 Hrs. 4.2.3 Desarrollo: a) Concepto y Contenido. Son erogaciones por servicios ya recibidos cuyos beneficios alcanzan a varios ejercicios posteriores a aquél en que se realizan (gastos por amortizar) o por servicios pendientes de recibirse (pagos anticipados). La característica común a los cargos diferidos es que representan un gasto aplicable a ejercicios futuros y rara vez son recuperables en efectivo. Su saldo representan las acumulaciones por concepto de pagos por servicios por devengar o por recibir. Dentro de los gastos por amortizar tenemos como conceptos más frecuentes: gastos de organización, preoperatorios, de instalación, gastos y descuentos por emisión y colocación de valores, etcétera. En el grupo de pagos anticipados se localizan las primas de seguros, cuotas de asociaciones, las suscripciones a revistas, rentas, etcétera. b) Principios de Contabilidad. 1.- Del valor histórico original. Debe registrarse el valor realmente pagados por ellos. 2.- Periodo contable. Los diferidos deben efectuar los resultados del ejercicio a que correspondan, de ahí la necesidad de definir su aplicación a los resultados, justamente para efectuar correctamente el ejercicio que reciban el beneficio del gasto pagado anticipadamente. 3.- De la realización. Los cargos diferidos deben registrarse una vez que se hayan realizado. 4.- Consistencia. a) en el concepto; o sea, erogaciones semejantes deben considerarse igualmente cargos diferidos; b) en la aplicación a resultados; es decir, que el procedimiento y la base de aplicación a gastos debe ser semejante año con año. 5.- Criterio prudencial. Puesto que los cargos diferidos, en estricto sentido son gastos (especialmente los gastos por amortizar), es conveniente que se apliquen a resultados lo más rápidamente posible mediante tasas altas de amortización. Esta postura es particularmente recomendable en países de alto grado de desarrollo en Esta obra es propiedad intelectual de su autor y los derechos de publicación han sido transferidos a la Universidad Tecnológica de la Huasteca Hidalguense. Prohibida su reproducción parcial o total por cualquier medio sin el permiso del propietario de los derechos del Copyright. 42
que los cambios bruscos en las políticas económicas y la evolución misma pueden nulificar cualquier beneficio esperado de los cargos diferidos. c) Objetivos. 1.- Valuación. Que estén registrados al costo efectivamente pagado. 2.- Diferibilidad. Que esté claramente determinado el beneficio a los ejercicios futuros ( y que subsista esta cualidad). 3.- Verificar. Que el periodo y las bases de amortización sean las adecuadas al concepto mismo. 4.- Consistencia. Cerciorarse que se haya observado consistencia en la acumulación de conceptos y en las bases de amortización. d) Control Interno. • Debe existir una política definida tanto para la acumulación de partidas en este renglón como para la amortización de las mismas. • Deben existir tarjetas auxiliares que muestren claramente conceptos, fechas de pago, importe y periodo de amortización. • Deben examinarse periódicamente los conceptos que integren los cargos diferidos para verificar si conservan su vigencia y si subsiste el beneficio a los ejercicios futuros. e) Procedimientos. I. Verificación documental. Es la inspección de la documentación que ampara las erogaciones o cargos habidos en el ejercicio. Como en el caso de los activos fijos, cuando se trata de primera auditoria, deben analizarse los cargos principales que integren el saldo de este grupo. Semejante a lo explicado en el capítulo de activo fijo este trabajo se efectúa detallando, u obteniendo el detalle de todas las partidas cargadas a esta cuenta durante el año, y seleccionando las más importantes para el trabajo de investigación. Al efectuar este trabajo debe realizarse, simultáneamente, el estudio del concepto que se difiere y la razonabilidad del plazo de amortización según se explica en seguida. Esta obra es propiedad intelectual de su autor y los derechos de publicación han sido transferidos a la Universidad Tecnológica de la Huasteca Hidalguense. Prohibida su reproducción parcial o total por cualquier medio sin el permiso del propietario de los derechos del Copyright. 43
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