MANUAL DE ASIGNATURA - Biblioteca UTHH

c) Objetivos.
1.- Verificar que los gastos registrados sean reales (por bienes y servicios
realmente recibidos).
2.- Que corresponden al ejercicio examinado.
3.- Que están bien clasificados en atención a su origen y concepto.
4.- Determinar los gastos extraordinarios para destacarlos en el estado de
resultados.
d) Control Interno.
• Debe existir presupuesto de gastos e informes de las variaciones
resultantes en relación con los gastos reales, exigiéndose
explicaciones y responsabilidades a las personas que proceda.
• Deben estar autorizados, invariablemente.
• Los documentos comprobatorios del gasto deben cancelarse
previamente a su pago.
• Su clasificación debe ser vigilada al registrarse en libros.
e) Procedimientos.
I. Análisis de variaciones.
Semejante a lo expuesto en ventas, deben prepararse cuadro que muestren
los diferentes conceptos de gastos incurridos mensualmente para examinar
aquellos meses en que el gasto presente incrementos o reducciones notables;
también deben compararse contra las cifras del ejercicio anterior para obtener
variaciones e investigar las importantes.
II. Verificación documental.
Deben examinarse, selectivamente, los comprobantes con que cuenta la
empresa para determinar lo adecuado de éstos: que sean legalmente correctos,
que estén autorizados por personal designado para ello, que sean razonables en
relación con las operaciones del negocio, que cumplan requisitos legales, etcétera.
III. Conexión contra otras cuentas.
Algunos conceptos de gastos su origen en otras cuentas tales como las
depreciaciones, amortizaciones, intereses pagados, impuestos sobre ventas,
etcétera, en estos casos debe aprovecharse el trabajo realizado en las cuentas
Esta obra es propiedad intelectual de su autor y los derechos de publicación han sido transferidos a la
Universidad Tecnológica de la Huasteca Hidalguense. Prohibida su reproducción parcial o total por cualquier
medio sin el permiso del propietario de los derechos del Copyright.
46