MANUAL DE ASIGNATURA - Biblioteca UTHH

e) Procedimientos.
I. Solicitud de confirmación de adeudo.
Semejante a lo comentado en cuentas por cobrar y en cuentas y
documentos por pagar. En este caso la solicitud debe incluir, además de la
confirmación del importe, los intereses, la garantía y demás características del
crédito. Por la importancia de estos pasivos, ese procedimiento debe aplicarse
exhaustivamente (carta, telegrama, teléfono), hasta obtener la respuesta del
acreedor.
II. Revisión de actas, escrituras, contratos.
Puesto que estos pasivos, por su importancia siempre se formalizan en
instrumentos públicos, debe verificarse en las Actas de Consejo o de Asamblea de
Accionistas la autorización para la contratación del pasivo y estudiarse en las
escrituras o contratos relativos, las características legales del mismo (condiciones,
gravámenes, etcétera).
III. Cálculos aritméticos.
En el caso de que se cuente con tablas de amortización deben ratificarse
respecto de su corrección aritmética; igualmente deben efectuarse cálculos
globales para determinar los intereses devengados durante el ejercicio y, en su
caso, el monto de los intereses que al cierre de operaciones se encuentren
pendientes de pago (y suyo pasivo debe estar constituido en el grupo de “gastos
acumulados por pagar”.
IV. Conexión contra otras cuentas.
Cuando se estipulen gravámenes sobre los activos, debe mencionarse esto
en nota especial en los estados financieros y, obviamente, debe verificarse la
existencia del activo que garantiza al pasivo que se analiza. En el caso de los
intereses debe ratificarse la corrección de los intereses cargados a los resultados,
de los intereses registrados en los cargos diferidos (intereses documentados o
pagados por anticipado) y de los intereses devengados por pagar, registrados en
los gastos acumulados por pagar.
Por exigencia de la Ley de Impuesto Sobre la Renta los intereses pagados,
deben ampararse con documentación debidamente requisitada para efectos
fiscales en consecuencia, es necesario vigilar el cumplimiento de estas
obligaciones fiscales que de otra manera provocan responsabilidades solidarias a
cargo de la empresa y que deben estar presentes en la mente del auditor.
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