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MANUAL DE ASIGNATURA - Biblioteca UTHH

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2.- Fianzas: El personal que maneja los fondos y cuentas bancarias debe estas<br />

afianzado para garantizar su manejo.<br />

3.- Fondos fijos: Deben establecerse para canalizar a través de ellos los<br />

movimientos menores.<br />

4.- Firmas mancomunadas: en el caso de las cuentas bancarias los cheques<br />

deben expedirse con dos firmas y siempre nominativos.<br />

5.- Firmas autorizadas: Las firmas autorizadas para expedir cheques deben ser<br />

designadas por el Consejo de Administración o la Dirección.<br />

6.- Limites de pago: Debe existir límite en las firmas autorizadas para hacer pagos.<br />

7.- Depósitos diarios: Las cobranzas y otros ingresos deben depositarse al día<br />

siguiente.<br />

8.- Arqueos periódicos y conciliaciones regulares: Los fondos fijos deben<br />

recontarse periódicamente cuidando aspectos legales e interno de los<br />

comprobantes; las cuentas bancarias deben conciliarse regularmente y las<br />

partidas de conciliación aclararse plenamente. Estos trabajos deben realizarse por<br />

personas diferentes de quienes manejan los fondos.<br />

I. Arqueo.<br />

e) Procedimientos.<br />

Los procedimientos aplicables a la revisión de caja son los siguientes:<br />

Es el procedimiento principal aplicable el examen del efectivo y consiste en<br />

efectuar un recuento físico de los mismos.<br />

Al llevarse acabo un arqueo deben tenerse en cuenta las siguientes<br />

recomendaciones:<br />

• Cuando existan varios fondos u otra clase de valores de fácil realización es<br />

conveniente establecer un control simultaneo de todos ellos, bien<br />

arqueándolos al mismo tiempo o bien sucesivamente suspendiendo las<br />

operaciones de los que se hayan revisado.<br />

• En todos los casos debe solicitarse la presencia de un funcionario que<br />

ratifique la actuación del Auditor y atienda las aclaraciones a las dudas que<br />

surjan durante el arqueo.<br />

Esta obra es propiedad intelectual de su autor y los derechos de publicación han sido transferidos a la<br />

Universidad Tecnológica de la Huasteca Hidalguense. Prohibida su reproducción parcial o total por cualquier<br />

medio sin el permiso del propietario de los derechos del Copyright.<br />

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