YHDISTYKSEN TALOUS JA VEROTUS - Kansalaisareena

Sivu | 103Palkkakirjanpidon ja työaikaseurannan järjestäminen on lakimääräistä, vaikka palveluksessaolisi vain yksi henkilö. Palkanlaskentaohjelmat ovat olleet suhteellisenkalliita. Ongelman ratkaisija voi olla internetissä toimiva Palkka.fi –palvelu, johonlöytyy linkki esimerkiksi verohallinnon sivuilta http://www.vero.fi/. Palvelun ovatsuunnitelleet kauppa‐ ja teollisuusministeriö, sosiaali‐ ja terveysministeriö, valtiovarainministeriö,Verohallitus, Työeläkevakuuttajat TELA ry, lakisääteistä tapaturmavakuutustaharjoittavat vahinkovakuutusyhtiöt ja Kansaneläkelaitos. Verohallitusvastaa järjestelmän kehittämisestä ja ylläpidosta. Yhdistys voi kirjautua palveluunverkkopankkitunnuksilla tai hankkia Katso‐tunnisteen. Ohjeet Katsotunnisteentilaamiseen löytyvät verohallinnon sivuilta.Palvelu soveltuu palkanlaskentaan, kun työntekijämäärä samanaikaisesti on keskimäärin1–5 henkeä. Se on tarkoitettu erityisesti sellaisille palkanmaksajille, jotkamaksavat harvoin palkkoja eivätkä ole selvillä kaikista työnantajavelvoitteista. Esimerkiksityöntekijän palkasta perittävien työttömyys‐ ja työeläkevakuutusmaksujenprosentteja ei tarvitse tietää, ja palvelu muistuttaa myös tapaturmavakuutuksenottamisesta. Kokemuksen mukaan ohjelma opastaa selkeästi eri vaiheissa, ja sitävoi ensin kokeilla ennen varsinaista käyttöönottoa.Palkka.fi on maksuton, mutta maksutoimeksiannoista pankit perivät sovitun hinnan.Palvelun avulla voidaan laskea palkat sivukuluineen ja maksaa ne. Samoin voidaanmaksaa ennakonpidätys‐ ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkevakuutusmaksut.Palvelusta voi tulostaa palkkalaskelman ja ‐todistuksen sekä palkkayhteenvedot.Tarvittavat kuukausi‐, vuosi‐ ja muut ilmoitukset voidaan hoitaa palvelun kautta. Lisäksisen kautta voi tehdä vakuutushakemuksia, hoitaa alv‐ilmoitukset ja lähettääpalkanmaksutietoja Kelan etuuksiin. Palvelu arkistoi palkkatiedot 11 vuoden ajan.Verohallinto suosittelee kaikille satunnaisesti palkkaa maksaville työnantajille palkka.fi‐palvelun käyttöä.6.5 TYÖNTEKIJÄN VAKUUTTAMINENYhdistyksen on otettava eläkevakuutusyhtiöstä TyEL‐vakuutus työntekijälleen viimeistäänensimmäistä palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden aikana. Va‐