YHDISTYKSEN TALOUS JA VEROTUS - Kansalaisareena

Sivu | 283 YHDISTYKSEN TALOUDENSUUNNITTELUTalouden suunnittelun perustaksi pienikin yhdistys tarvitsee jonkinlaisen laskentajärjestelmän,joka tuottaa informaatiota paitsi päätöksenteon tueksi myös avustustenmyöntäjiä ja lahjoittajia varten. Laskentajärjestelmän tehtävänä on koota tietoatoiminnasta ja taloudesta sekä tuottaa erilaisia suunnittelu‐, tarkkailu‐ ja informaatiolaskelmia.Laskentajärjestelmä voi koostua esim. seuraavasti:Suunnittelulaskelmat- pitkän aikavälin suunnitelmat (3‐5 vuotta)- Talousarvio eli budjetti- erilaiset kustannusarviotToteutuslaskelmat- kirjanpito, joka rekisteröi tapahtumatSeurantalaskelmat- tase, tuloslaskelma ja rahoituslaskelma- budjetin toteutumisen seuranta- muut tarvittavat seurantalaskelmatLaskentajärjestelmä kannattaa suunnitella kokonaisuutena niin, että eri laskelmatovat rakenteeltaan ja sisällöltään samanlaisia. Pitkän aikavälin suunnitelmien eitarvitse, eivätkä ne voikaan olla, niin yksityiskohtaisia, kuin vuodeksi tehtävä talousarvioja juokseva kirjanpito. Perusrakenne tulee kuitenkin olla samankaltainen,jolloin taloussuunnitelmia voidaan helposti verrata kirjanpidon tuottamaan informaatioon,ja toisaalta kirjanpidon informaatiota voidaan käyttää tulevien suunnitelmienpohjana. Varsinkin talousarvion ja tuloslaskelman rakenteiden tulisi ehdottomastivastata toisiaan, jotta budjetin toteutumista voitaisiin helposti seurata.