YHDISTYKSEN TALOUS JA VEROTUS - Kansalaisareena

Sivu | 44Käytännössä on huomattava, että monesti kauppojen ja varsinkin tankkausautomaattienlämpöpapereille tulostetuista kuiteista teksti häviää valon tai muun tekijänvaikutuksesta. Siksi niistä onkin otettava kopiot ja alkuperäinen tosite nidottavavaikkapa valokopion taakse, jotta tosite säilyisi vaaditun ajan lukukelpoisena. Pankkikorttimaksustasaatu erillinen tosite ei ole kirjanpitotosite, vaan aina on saatavamyös kuitti (kassakuitti tms.), jossa on eritelty ostetut tuotteet. Kaikille yhdistyksenpuolesta ostoksia tekeville tulee olla selvää, mitä vaatimuksia tositteen on täytettävä,jotta se kelpaisi kirjanpitoon.Jotta menot ja tulot saataisiin kohdistettua oikealle toiminnanalalle, tilikarttaankannattaa perustaa omat tilit jokaisen toiminnon alle. Toinen vaihtoehto on käyttääkustannuspaikkalaskentaa, joka varsinkin koneellisissa kirjanpito‐ohjelmissa onhelppo toteuttaa. Tositteisiin on kirjanpitäjää varten merkittävä, mihin toimintoontosite kohdistuu. Vaikka tosite muutoin täyttää kirjanpitolain vaatimukset, siitä eikustannuspaikka välttämättä käy ilmi. Kirjanpitolaki ei edellytä tätä käytäntöä,mutta sisäisen seurannan ja laskennan kannalta asia on merkityksellinen.4.6.2 KirjanpitokirjatPerus‐ ja pääkirjanpitoLiiketapahtumat on kirjattava erikseen sekä aika‐ että asiajärjestyksessä liiketapahtumansisältöä vastaavalle tilille (KPL 2:4.1 §.) Peruskirjanpidon muodostavat aikajärjestyksessäpäiväkirjaan tehdyt kirjaukset. Pääkirjanpidon muodostavat asiajärjestyksessäpääkirjaan tehdyt kirjaukset. Manuaalisessa kirjanpidossa päiväkirja japääkirja voidaan tehdä sidottuun kirjanpitovihkoon tai taulukkolaskentaohjelmaan.Kirjanpito‐ohjelmat muodostavat kirjanpitokirjat automaattisesti, kun tositteet onsyötetty ohjelmaan. Päiväkirja ja pääkirja kannattaa tulostaa kuukausittain, muttajos tositteita on vähän, voidaan päiväkirja ja pääkirja aivan hyvin tulostaa tilikaudenlopussa koko tilikaudelta kerralla. Pankkitilien ja käteiskassan saldot on kuitenkintarkistettava ja täsmäytettävä kuukausittain.