YHDISTYKSEN TALOUS JA VEROTUS - Kansalaisareena

Sivu | 414.2 KIRJANPIDON JÄRJESTÄMINENHyvä kirjanpitotapa vaatii paitsi lainsäädännön noudattamista myös kirjanpidonyleisten periaatteiden noudattamista. Pienenkin yhdistyksen kirjanpito on nykyiselläänsiksi monimuotoinen ja vaativa tehtävä, että se tulisi antaa kirjanpitoon hyvinperehtyneen henkilön hoidettavaksi.Kirjanpitäjän ei tarvitse olla yhdistykselle valittu taloudenhoitaja, vaan myös ulkopuolinentaho, kuten tilitoimisto tai yksityinen henkilö, voi kirjanpidon hoitaa korvaustavastaan. Yksi tärkeä kriteeri kirjanpitäjää tai tilitoimistoa valittaessa on perehtyneisyysnimenomaan yhdistysten kirjanpitoon, tilinpäätökseen ja verotukseen.Liikekirjanpito ja yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös eroavat toisistaan tietyissäseikoissa merkittävästi.Taitamattomasti tehty kirjanpito on aiheuttanut yhdistyksille jopa perusteettomiaveroseuraamuksia. Asiantuntevasti tehty kirjanpito on monesti myös lisäansioavustuksia haettaessa. Lisäksi rahastonhoitaja – kirjanpitäjä saattaa olla ns. vaarallinentyöyhdistelmä, sillä saman henkilön hoitaessa molemmat tehtävät mahdollisuusjopa jonkin asteiseen vilppiin kasvaa.Jos yhdistys kuitenkin päättää hoitaa kirjanpitonsa itse, voidaan käyttää perinteisiäsidottuja tilikirjoja, taulukkolaskentaohjelmaa tai hankkia oikea kirjanpito‐ohjelma.Internetistä voi ladata maksutta Tappio –nimisen ohjelman osoitteestahttp://www.ilmaisohjelmat.fi/tappio. Ohjelma on tekijänsä ja muutaman käyttäjäkommentinmukaan erityisesti yhdistyksille riittävä ja käyttökelpoinen sovellus.4.3 TILIKARTTA JA KIRJAUSOHJEPerusohjeeksi kirjanpidolle tulee laatia tilikartta, joka kirjanpito‐ohjelmissa on yhdistyksillesopivana jo valmiina ja jota voi muokata omien tarpeiden mukaisesti. Tilikarttaanperustuen on hyvä laatia myös kirjausohjeet. Ohjeista käy ilmi, mitä kullekintilille kirjataan. Näin saadaan tilien sisältö pidettyä samana tilikaudesta toiseen.