YHDISTYKSEN TALOUS JA VEROTUS - Kansalaisareena

Sivu | 43Oikaisukirjauksilla tarkoitetaan esimerkiksi saatujen alennusten kirjausta tai hyvityslaskuja.Saadut alennukset ja hyvitykset ovat menonvähennyksiä ja vastaavastiannetut alennukset tai hyvitykset ovat tulonvähennyksiä.Kirjausvirheet voidaan kirjanpidossa korjata ilman uutta tositetta, jos alkuperäisenkirjauksen ja oikaisun yhteys voidaan helposti todeta. Ilman uutta tositetta voidaankorjata päiväystä, tiliöintiä, rahamääräistä arvoa, vientiselitettä ja tositenumeroa.4.6 TOSITTEET JA KIRJANPITOKIRJAT4.6.1 TositeKirjanpidon kirjausten on perustuttava liiketapahtuman todentaviin tositteisiin. Tositteentulee olla numeroitu ja päivätty. Siitä on käytävä ilmi, mille tileille tapahtumaon kirjattu, ellei se ilmene peruskirjanpidosta. Menotositteesta on käytävä ilmiostettu tuote ja tulotositteesta luovutettu suorite. Tositteissa on mainittava myösvastaanotto‐ tai luovutusajankohta. Tositteesta tulisi ilmetä, miten tulo tai menoliittyy yhdistyksen toimintaan. Suoritetusta maksusta tulisi saada maksun saajanantama tosite tai pankin antama tosite, samoin saatua maksua koskevan tositteentulisi olla ulkopuolisen antama. Pankin tiliotetta voi käyttää maksutositteena, jos seon riittävästi yksilöity. Tositteen voi laatia myös itse muun muassa keräysten tai arpajaistentuotosta, ja silloin sen tulee olla asianmukaisesti varmennettu. Varmentajaon joku muu henkilö, kuin kirjauksen suorittaja. Myyntilaskuja ei käytännössätarvitse varmentaa, vaikka ne ovatkin itse laadittuja. Yleensä menotositteet hyväksytäänyhdistyksessä ennen kirjanpitoon kirjaamista, mutta kirjanpitolaki ei edellytätällaista hyväksymiskäytäntöä. Enemmänkin kyseessä on yhdistyksen sisäinenkontrollitoimenpide.Tositteisiin on tehtävä merkinnät selvästi ja pysyvästi. Ostolaskujen, kuittien jamuiden tositteiden on oltava alkuperäisiä. Matkalaskusta on käytävä ilmi matkustaja,matkustustapa, aika ja selvitys, miten matka liittyy yhdistyksen toimintaan. Liitteenäolevat matkaliput on oltava alkuperäisiä. Edustuskulutositteisiin on merkittäväosallistujien nimet ja tilaisuuden tarkoitus.