YHDISTYKSEN TALOUS JA VEROTUS - Kansalaisareena

Sivu | 21sia suhteita, kehittää yhdistyksen toimintaa ja osallistuu tärkeimpiin käytännön töihin.Sihteeri laatii pöytäkirjat hallituksen kokouksista ja usein myös yhdistyksen kokouksista.Tarvittaessa sihteeri tekee myös pöytäkirjan otteet. Sihteeri täyttää, hankkiipuheenjohtajan allekirjoituksen ja toimittaa eteenpäin ilmoitukset yhdistysrekisteriin.Sihteeri laatii toimintakertomuksen luonnoksen hallituksen käsiteltäväksi. Sihteerimyös kokoaa toimintasuunnitelman luonnoksen hallituksen käsiteltäväksi jalopuksi yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi. Jäsenrekisterin hoitaminen ja ajan tasallapitäminen kuuluu sihteerin tehtäviin. Sihteeri hoitaa kokousten käytännön järjestelyt,kuten paikan varaamisen ja kokousasiakirjojen valmistumisen.Sihteerin tehtäviin kuuluu myös yhdistyksen arkistonhoito. Kaikki pöytäkirjat tuleeehdottomasti arkistoida, sillä ne on pyydettäessä esitettävä tilintarkastajalle. Myösmuut asiakirjat on hyvä säilyttää järjestyksessä, sillä niitä voidaan tarvita vuosikertomuksentai historiikin teossa. Arkistonhoitoa varten hallituksen kannattaa tehdäarkistointisuunnitelma, jotta asiakirjat olisi helpompi mapittaa niin, että ne löytyvätmyöhemmin helposti, ja että kuka tahansa tarvitsija ne voi löytää itsekin ilman sihteerinapua.Pienissä yhdistyksissä sihteeri toimii yleensä myös tiedottajana. Sihteerin muitatehtäviä voivat olla postitus, erilaisten tilastojen laatiminen, kirjeenvaihto, monistusjne.Taloudenhoitajan tehtäviin kuuluu varsinkin pienissä yhdistyksissä koko taloushallinnonhoitaminen, kuten maksuliikenne, kirjanpito, käteiskassa, tilinpäätösluonnoksenlaatiminen, talousarvion toteutumisen seuraaminen ja hallitukselle tiedottaminen,hallituksen avustaminen talouden suunnittelussa ja veroilmoituksen laatiminen.Taloudenhoitajan tulee olla riittävästi perillä taloushallinnosta. Taloudenhoitajantulee huolehtia siitä, että hallitus tekee talouspäätökset oikeasti ja myös kirjaa ne