YHDISTYKSEN TALOUS JA VEROTUS - Kansalaisareena

Sivu | 64• Kirjanpitoviennit tehdään liiketapahtumien luonteen mukaisille tileilleo Kirjaukset on tehtävä neljän kuukauden kuluessa kohdekuukauden päättymisestäo Tapahtumat voidaan kirjata tileille maksuperusteisesti tai suoriteperusteisestio Maksuperusteinen kirjanpito on kuitenkin aina tilinpäätöksessä muutettavasuoriteperusteiseksio Kirjausvirheet voidaan kirjanpidossa korjata ilman uutta tositetta, jos alkuperäisenkirjauksen ja oikaisun yhteys voidaan helposti todeta. Ilman uutta tositettavoidaan korjata päiväystä, tiliöintiä, rahamääräistä arvoa, vientiselitettäja tositenumeroa• Kirjanpidon kirjausten on perustuttava liiketapahtuman todentaviin tositteisiin.Tositteen tulee olla numeroitu ja päivätty. Siitä on käytävä ilmi, mille tileille tapahtumaon kirjattu, ellei se ilmene peruskirjanpidosta. Menotositteesta on käytäväilmi ostettu tuote ja tulotositteesta luovutettu suorite. Tositteissa on mainittavamyös vastaanotto‐ tai luovutusajankohta. Tositteesta tulisi ilmetä, miten tulo taimeno liittyy yhdistyksen toimintaan.o Pankin tiliotetta voi käyttää maksutositteena, jos se on riittävästi yksilöity.o Tositteen voi laatia myös itse muun muassa keräysten tai arpajaisten tuotosta,ja silloin sen tulee olla asianmukaisesti varmennettu.o Tositteisiin on tehtävä merkinnät selvästi ja pysyvästi.ooKirjanpitokirjatOstolaskujen, kuittien ja muiden tositteiden on oltava alkuperäisiä.Edustuskulutositteisiin on merkittävä osallistujien nimet ja tilaisuuden tarkoitus.o• Liiketapahtumat on kirjattava erikseen sekä aika‐ että asiajärjestyksessä liiketapahtumansisältöä vastaavalle tilille (KPL 2:4.1 §.) Peruskirjanpidon muodostavataikajärjestyksessä päiväkirjaan tehdyt kirjaukset. Pääkirjanpidon muodostavat asiajärjestyksessäpääkirjaan tehdyt kirjaukset.o Osakirjanpidosta kirjaukset voidaan tehdä yhdistelminä pääkirjanpitoon kuukausittainLain edellyttämä palkkakirjanpito on oltava olemassa pienessäkin yhdistyksessä,jos sillä on palkattua työvoimaa.• Tasekirja sisältää tilinpäätöksen, toimintakertomuksen, luettelon käytetyistä kirjanpitokirjoistaja tositteiden lajeista sekä tiedon niiden säilytystavoista. Kirjanpitolain3:8.1§:n määräyksen mukaisesti tasekirjan tulee olla sidottu tai se on sidottavaheti tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen. Sivut tai aukeamat on numeroitava. Tasekirjaaei voi säilyttää tietokoneella, vaan sen on aina oltava fyysinen asiakirja.