YHDISTYKSEN TALOUS JA VEROTUS - Kansalaisareena

Sivu | 45Kirjaukset koneelliseen kirjanpito‐ohjelmaan tehdään usein vasta, kun koko kuukaudentositteet on toimitettu kirjanpitäjälle. Useilla yhdistyksillä on kuitenkin käteiskassaja toimintaa, josta syntyy kassaan tositteita päivittäin. Käteiskassan tulojamenotositteista on tällöin hyvä pitää erillistä kassapäiväkirjaa, johon tehdäänmerkinnät päiväkohtaisesti. Tarkoitukseen kelpaa ruutuvihkoon tai tilivihkoon tehtytaulukko, ellei ole mahdollista käyttää taulukkolaskentaan tehtyä työkirjaa. Menettelyhelpottaa käteiskassan saldon tarkistamista ja täsmäyttämistä, vaikka kirjanpitoniin sanotusti laahaa jäljessä, eikä päiväkohtaista tietoa sieltä ole joka hetkisaatavilla. Kassapäiväkirja liitetään kirjanpitokirjoihin päiväkirjan liitteeksi.OsakirjanpidotOsakirjanpidosta kirjaukset voidaan tehdä yhdistelminä pääkirjanpitoon kuukausittain.Osto‐ ja myyntireskontraa on suotavaa pitää saatavien ja velkojen seuraamiseksi.Usein myös varasto‐ ja käyttöomaisuuskirjanpito on perusteltua varsinkinsuurissa yhdistyksissä. Ennakonperintälaki edellyttää erillistä palkkakirjanpitoa, josyhdistys maksaa palkkoja. Osakirjanpitojen saldot on täsmäytettävä kuukausittainpääkirjan vastaavien tilien saldoihin. Pienten yhdistysten ei liene kannattavaa uhrataaikaa reskontrien ylläpitoon, vaan hoitaa kirjanpito maksuperusteisesti, sillä saatavienja velkojen määrä on yleensä helppo pitää selvillä muutenkin. Ainoastaanlain edellyttämä palkkakirjanpito on oltava olemassa pienessäkin yhdistyksessä, jossillä on palkattua työvoimaa.TasekirjaTasekirja sisältää tilinpäätöksen, toimintakertomuksen, luettelon käytetyistä kirjanpitokirjoistaja tositteiden lajeista sekä tiedon niiden säilytystavoista. Kirjanpitolain3:8.1§:n määräyksen mukaisesti tasekirjan tulee olla sidottu tai se on sidottavaheti tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen. Sivut tai aukeamat on numeroitava. Tasekirjaaei voi säilyttää tietokoneella, vaan sen on aina oltava fyysinen asiakirja.Käytännössä tasekirjan sitominen tarkoittaa esimerkiksi kuumaliimakansiin sitomista.Konttoritarvikeliikkeistä on saatavilla myös muovikansia, joihin tasekirja ensinkiinnitetään nitoen ja kannet taitetaan ja kiinnitetään liimatarralla, jolloin tasekir‐