YHDISTYKSEN TALOUS JA VEROTUS - Kansalaisareena

Sivu | 65Kirjanpitoaineiston säilytysaika• Kirjanpitokirjat, kuten tasekirja, tase‐erittelyt ja käyttöaikaa koskevin merkinnöinvarustettu tilikartta on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen.• Tositteet on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta lukien, jolloin tilikausipäättyi. Säilytysaika koskee myös liiketapahtumia koskevaa kirjeenvaihtoa,koneellisen kirjanpidon täsmäytysselvityksiä ja muuta kirjanpitoaineistoa.• Kirjanpitoaineisto voidaan säilyttää myös koneellisella tietovälineellä. SäilyttämisestäKILA on antanut menettelytapaohjeen. Tasekirja on kuitenkin aina oltavapaperille tulostettu, sidottu dokumentti.Hallituksen vastuu• Hallitus on vastuussa siitä, että yhdistyksen kirjanpito on järjestetty määräystenmukaisesti ja että laissa annettuja määräaikoja noudatetaan.• Hallitus päättää kirjanpidon tilikartasta ja käytettävistä tilikartoista sekä nimittääkirjanpitäjän.• Päätöksistä on aina tehtävä merkintä hallituksen kokouksesta pidettävään pöytäkirjaanTilinpäätös• Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.o Se sisältää taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman sekä tilinpäätöksen liitetiedot.o Yhdistyksen ei tarvitse laatia rahoituslaskelmaa eikä sen tarvitse liittää tilinpäätökseentoimintakertomusta, ellei pienen kirjanpitovelvollisuuden kriteereistäylity kuin korkeintaan yksi.o Tilinpäätöstä varmentamaan on laadittava myös tase‐erittelyt, joissa eritelläänomaisuus‐ ja velkaerät sekä liitetietojen erittelyt, joissa eritellään liitetiedot.o Lyhennettyinä liitetietoina on esitettävä vähintään seuraavat tiedot:• annetut pantit ja velan vakuudeksi annetut kiinnitykset, takaukset, vekseli‐takuu‐ ja muut vastuut sekä vastuusitoumukset• peruste, jonka mukaista kurssia on käytetty muutettaessa ulkomaanrahanmääräiset saamiset sekä velat ja muut sitoumukset Suomen rahaksi,jollei ole käytetty tilinpäätöspäivän kurssia.o Olisi suotavaa, että yllämainittujen tietojen lisäksi yhdistys selvittäisi liitetiedoissamyös tilinpäätöserien arvostus‐ ja jaksotusperiaatteet sekä saatujenavustusten, lahjoitusten ja testamenttien kirjausperiaatteet.