YHDISTYKSEN TALOUS JA VEROTUS - Kansalaisareena

Sivu | 16vässään toimikaudesta riippumatta niin kauan kunnes uusi hallitus on valittu, silläsellaista tilannetta, että hallitusta ei olisi lainkaan, ei voi olla.Hallituksen jäsenmäärän ylärajaa ei ole laissa säädetty, vaan se määrätään säännöissäjoko täsmällisesti (puheenjohtaja + 4 jäsentä) tai liukuvasti (puheenjohtaja +4‐6 jäsentä). Hallituksessa voi olla varajäseniä, jos säännöissä on niin määrätty. Varajäsenetvoivat olla henkilökohtaisia tai yleisvarajäseniä sääntöjen määräystenmukaisesti. Usein varajäsenet saavat aina osallistua hallituksen kokouksiin, muttaheillä ei silloin ole oikeutta esitysten tekemiseen eikä äänestämiseen.Hallituksen jäsen voi erota tehtävästään halutessaan milloin ja mistä syystä tahansa.Hallituksen jäsenen toimikausi päättyy myös, kun yhdistys purkautuu tai lakkautetaan,jäsenen sääntöjen mukainen toimikausi päättyy, jäsen erotetaan hallituksesta,jäsen kuolee tai hän ei enää täytä sääntöjen määräämiä edellytyksiä.Hallituksen päätöksentekotavoista ei yhdistyslaissa määrätä, mutta säännöissäusein on määritelty, milloin hallitus on päätösvaltainen. Kokouksia voidaan periaatteessapitää puhelimitse tai internetissä, mutta kaikkien hallituksen jäsenten onvoitava osallistua kokoukseen yhtä aikaa. Puhelinkierros ei ole riittävä kokous. Joskuskuitenkin päätöksiä joudutaan tekemään puhelinkierroksella tai vajaalukuisena.Seuraavassa päätösvaltaisessa kokouksessa on silloin käytävä asia vielä läpi ja vahvistettavasekä kirjattava päätös asianmukaisesti pöytäkirjaan. Hallituksen kokoustenpöytäkirjat eivät ole yhdistyksen julkisia asiakirjoja, mutta niissä ei useinkaanliene niin salassa pidettävää tietoa, etteikö käsitellyistä asioista ja tehdyistä päätöksistävoisi jäsenistölle kertoa.Yhdistyslaki määrittelee hallituksen lakimääräiset tehtävät. Hallitus on vastuussajäsenluettelon pitämisestä. Jäsenluetteloon merkitään kunkin jäsenen nimi täydellisenäsekä osoite. Joskus on tarpeen merkitä myös syntymävuosi, sillä joidenkineteenpäin kattojärjestölle tilitettävien jäsenmaksujen määrä riippuu yhdistyksenjäsenten ikärakenteesta. Sosiaaliturvatunnusta ei jäsenrekisterissä yleensä milloinkaantarvita. Käytännössä jäsenrekisterin hoitaa yleensä sihteeri.