Entreprendre fevrier.. - BECI

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n° 2 - février 2009 - entreprenDre
formalités
digichambers
Beci participe à la simplification administrative
A la suite d’une analyse approfondie, effectuée par Deloitte, des procédures d’émission
électronique de certificats d’origine (CO) dans plusieurs pays européens, les Chambres de
Commerce belges ont entamé, en mars 2008, le développement d’une application permettant
aux entreprises de faire des demandes de CO en ligne et de les imprimer soi-même,
après approbation par la Chambre.
Les Chambres de Commerce
ainsi que certaines
entreprises ont procédé à
de nombreux tests minutieux,
et aujourd’hui cette application
est à disposition sur www.digichambers.be.
quels sont les avantages?
● Gain de temps.
● Réduction des coûts des coursiers
ou des déplacements
personnels.
● Diminution des coûts en interne
liés au traitement des
données.
● Diminution du risque d’erreur.
● Facilité d’utilisation grâce à
la possibilité de travailler à
partir de modèles.
● Optimalisation du processus
avec l’importation des données
provenant directement
de votre système ERP (en format
xml).
Une étude externe démontre qu’un
utilisateur peut voir ses coûts diminuer
de 30 € jusqu’à 50 € par CO !
quels sont les requis
techniques?
Il vous suffit d’avoir:
● un navigateur Microsoft Internet
Explorer 5.5 ou supérieur;
● un Adobe Reader v7.x ou supérieur
afin de pouvoir visionner les CO et
les imprimer;
● un composant WebSign qui interagit
avec le composant du serveur
pour la signature numérique de
documents xML ou PDF. Ce composant
est mis à disposition sur le site
web de DigiChambers;
Participez vous aussi
à la simplification administrative
● une imprimante couleur;
● une signature numérique (de type
GlobalSign ou Certipost)
Si lors de votre première utilisation
de l’application, votre ordinateur ne
permet pas à son utilisateur de télécharger
certains logiciels, l’intervention
de votre responsable IT en interne
peut s’avérer nécessaire.
qu’en est-il de la sécurité?
Le plus haut degré de sécurité a été
recherché à tous niveaux :
● le site web est protégé par un certificat
SSL afin que les données que
vous fournissez restent confidentielles
et pour protéger aussi votre
entreprise contre le phishing.
● l’accès au site web n’est
possible que moyennant
au minimum une carte
d’identité électronique.
● seuls les utilisateurs possédant
une signature numérique
spécifique peuvent
procéder à l’envoi effectif
d’une demande de CO en
ligne.
Frais supplémentaires ?
DigiChambers n’a été réalisable
que grâce à un investissement
considérable de la part des
Chambres de Commerce belges.
Ces efforts ne sont pas sans
risque, et c’est pour cette raison
que la société DigiChambers SA
a été créée. En outre, l’implémentation
de cette plate-forme
numérique implique des efforts
non négligeables en termes de
formation des employés des
Chambres et de leurs clients. Finalement,
les Chambres sont le
helpdesk de première ligne.
Dans le but de couvrir les frais liés
aux services cités ci-dessus, un forfait
de 3,5 € est demandé par CO. ●
www.digichambers.be
Etes-vous intéressé(e)?
Il suffit de vous enregistrer sur le site web,
de télécharger les conditions générales
et de les renvoyer dûment signées chez
Beci. Il est fortement conseillé de suivre
une formation auprès de Beci lors de
votre première utilisation, afin d’utiliser
l’application de façon optimale. Contactez
Sandrine Surings au 02 643 78 03
ou par mail ss@beci.be