Elaboration, rédaction et animation du projet d'établissement - Anesm

1 3 Le rôle des groupes de travail
L’organisation de la démarche III
Il existe différentes manières d’organiser les groupes de travail assignés à la
coproduction du PE-PS. Les propositions suivantes portent davantage sur les
règles que sur l’organisation elle-même.
Il est recommandé de mettre en place un ou plusieurs groupes de travail, dont
les tâches peuvent être diverses : recueil de données, analyse des enjeux,
repérage des prestations et activités, production des principes d’intervention...
Quelle que soit la tâche assignée, celle-ci doit être clairement énoncée ainsi que
les règles de diffusion des écrits.
1 4 La circulation de l’information
Tous les acteurs de la structure ne peuvent, pour des raisons d’organisation,
participer aux groupes de travail. Il est donc indispensable que la grande majorité
des intervenants puisse discuter les travaux des groupes.
Il est recommandé de prévoir des systèmes de navette entre les équipes et les
groupes de travail, afin que chaque professionnel puisse avoir connaissance de
la réflexion en cours.
La nomination de rapporteurs, chargés de faire cette navette est souvent la plus
pertinente, mais elle n’est pas exclusive d’autres modalités.
Exemple d’une Mecs d’environ 60 professionnels :
« Tout d’abord, deux réunions de l’ensemble des intervenants : une première
sur les valeurs et les missions avec des représentants du conseil d’administration
de l’association, puis une deuxième sans ces derniers, qui permet de réécrire les
missions de l’établissement.
Ensuite, l’ensemble des personnels éducatifs (comprenant les maîtresses de
maison, les cadres, la psychologue et la direction, soit environ 40 personnes)
s’est réuni 1 fois par mois, soit au total une dizaine de réunions. Chaque
réunion a décliné les objectifs à partir des enjeux de la structure et des
missions. De petits groupes se sont constitués – en général trois thèmes par
séance – en veillant à ce que les unités (qui constituaient de « petits clans »)
soient « éclatées ». Chaque sous-groupe, doté d’un rapporteur, a restitué au
groupe en fin, de séance, à partir d’une production sous forme de paper-board.
Une secrétaire a établi des synthèses à partir des restitutions orales de chaque
sous-groupe. Puis la directrice a élaboré le projet d’établissement à partir
d’un plan qu’elle a construit. Enfin, le projet a été présenté à l’ensemble des
professionnels et soumis au CA. L’écriture a été achevée en janvier 2009 ».
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