Elaboration, rédaction et animation du projet d'établissement - Anesm

La mise en forme et les usages du document IV
• études de cas, témoignages : pour faire comprendre la nature ou les objectifs
de l’accompagnement, il est recommandé d’illustrer le propos en décrivant
une situation particulière, à titre d’exemple.
1 5 Formaliser les objectifs sous forme de fiches actions
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Il est recommandé de formaliser les objectifs d’évolution sous forme de fichesactions
comprenant les objectifs visés, les échéances, la personne responsable,
et les étapes intermédiaires (un exemple est proposé en annexe de cette
recommandation).
Les fiches actions sont utilisées et actualisées lors des travaux de suivi du projet.
Le PE-PS : un outil de management, de positionnement
et de communication
Le PE-PS est d’abord un outil :
• de management, qui s’adresse principalement aux professionnels et à l’ensemble
des intervenants dans la structure ;
• de positionnement, par rapport aux partenaires et aux autorités de tarification
et de contrôle ;
• de communication, notamment auprès des personnes accompagnées et de leur
entourage.
2 1 Un outil de management…
Pour être rassembleur, le PE-PS, notamment dans cette partie prospective qui
nécessite un engagement de tous et des professionnels en particulier, doit être
clair, compréhensible par tous.
S’il répond à ces exigences, le PE-PS peut devenir un outil particulièrement utile
aux responsables, à l’encadrement intermédiaire (chefs de service) et aux cadres
fonctionnels (psychologues, médecins, etc.).
… pour faciliter l’intégration des professionnels et des autres intervenants
Par son registre descriptif, le PE-PS permet au professionnel de repérer à la fois
le sens de son action et sa place dans l’organisation.
Par son aspect projectif, il permet au professionnel de s’approprier les évolutions
auxquelles il va participer, de repérer les objectifs et les moyens affectés à cette
évolution par l’élaboration des fiches actions.
Pour que ce document remplisse ce rôle fédérateur, il est recommandé que
le PE-PS soit diffusé à l’ensemble des professionnels à l’issue de la phase de
validation, par l’organisation d’une information collective. Cette communication
s’avère d’autant plus importante au sein d’établissements ou services en cours
de regroupement.
Elaboration, rédaction et animation du projet d’établissement ou de service I 61