Bilancio sociale 2009/2010 - Mediagroup98

La governance
Nell’ambito del Bilancio Sociale e per le sue finalità
comunicative con le diverse parti interessate, si riportano
di seguito i ruoli e le responsabilità degli organi
decisionali le cui declaratorie complete sono contenute
in documenti interni quali:
- lo Statuto della cooperativa (ultimo aggiornamento:
24-05-2010)
- il regolamento dei Soci (approvato dall’assemblea il
21-12-2010)
- il regolamento delle Assemblee dei Soci (approvato
dall’Assemblea dei Soci il 25-11-2006) nonché in
documenti a distribuzione controllata quali il manuale
del sistema di gestione per la qualità.
Assemblea dei Soci
L’Assemblea è l’organo della cooperativa ove è maggiormente
concreta e consapevole l’espressione della
partecipazione dei soci alla gestione dell’impresa.
In essa si formano le decisioni più importanti, ordinarie
e straordinarie, che regolano la vita sociale e la
gestione d’impresa.
Nonostante le responsabilità e i compiti dell’Assemblea
ordinaria dei Soci in materia di definizione delle
strategie e dell’evoluzioni della cooperativa siano già
contemplati nello Statuto, si ritiene comunque significativo
riportarne alcuni:
• approva il bilancio consuntivo
• nomina gli amministratori
• delibera le integrazioni economiche oltre a quelle
previste contrattualmente
• delibera su un’eventuale erogazione di ristorno
• definisce i regolamenti interni sulle tipologie di rapporti
da attivare con i soci lavoratori
• delibera le procedure di programmazione pluriennale
per lo sviluppo e l’ammodernamento aziendale
L’Assemblea ordinaria ha luogo almeno una volta
all’anno per l’approvazione del bilancio d’esercizio
e si riunisce tutte le volte che il Consiglio di Amministrazione
lo ritiene necessario. Può, inoltre, essere
convocata in base alle previsioni statutarie su richiesta
del Collegio Sindacale o su richiesta di almeno un
decimo dei soci cooperatori. L’Assemblea straordinaria
si riunisce, invece, per deliberare sulle modifiche
dell’atto costitutivo, sulla nomina o sostituzione dei
liquidatori, sull’emissione delle azioni di sovvenzione,
di partecipazione cooperativa nonché degli strumenti
di debito. La presenza dei soci alle Assemblee è
molto elevata, considerando anche che la gestione
dei servizi non lascia spazio, in alcuno dei 365 giorni
dell’anno, a giornate o serate libere da impegni per la
cooperativa nel suo insieme e che quindi molti soci
sono necessariamente e fisiologicamente assenti
perché impegnati nei turni di lavoro. La partecipazione
è maggiore alle Assemblee di bilancio ove il socio
sente di più l’importanza del raggiungimento degli
obiettivi economici e del suo impegno sociale. La minore
partecipazione alle altre Assemblee ordinarie e
straordinarie può essere letta come indice di fiducia
nel management e nel CdA essendo di solito dedicate
a materie di carattere regolamentare, organizzativo
o statutario. Questa lettura è suffragata dalla prima
analisi del clima aziendale effettuata da ente esterno,
che già nel 2002 evidenziava fra l’altro valori molto
alti, nel campione di soci analizzato, rispetto alla fiducia,
competenza e professionalità dei dirigenti.
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