Bilancio sociale 2009/2010 - Mediagroup98

tirare maggiormente l’attenzione dei soci, soprattutto
quelli più giovani, sull’assemblea e i suoi contenuti.
Questa esperienza ha dimostrato quanto sia in effetti
necessario parlare alla base sociale con linguaggi
nuovi, ed è per questo che la intranet “Partecipiamo”
che sta di fatto sostituendo nel tempo altre forme di
comunicazione, ospitando anche le circolari collegate
all’appuntamento con la busta paga, è in profonda
rivisitazione, e ben presto sarà trasformata in
uno strumento di servizio da un lato, di informazione
dall’altro e infine di partecipazione, ospitando anche
il social network della cooperativa.
L’estensione di servizi su territori diversi, nonché l’inserimento
di nuovo personale, hanno generato la difficoltà
di raggiungere sempre e tempestivamente tutti
i lavoratori. Il progetto “Governance, Sviluppo, Partecipazione”
ha definito nuovi e più efficaci strumenti
di comunicazione interna, che vanno ad integrare a
quelli già esistenti.
Welcome kit - All’atto di assunzione viene distribuita
ai neo-assunti una cartellina contenente documenti
quali informazioni sul CCNL, informative sulla privacy,
informativa sulla sicurezza dei luoghi di lavoro e rischi
connessi alle mansioni svolte, Codice disciplinare,
informativa su TFR e Fondi pensione. Ai neo-soci
vengono consegnati anche lo Statuto, il Regolamento
interno ed il Regolamento delle assemblee.
Informati in cooperativa - Con una frequenza trimestrale
viene prodotta la newsletter rivolta ai soci,
con l’obiettivo per il prossimo futuro, di estenderne
la diffusione anche ai lavoratori non soci. Alla news è
affiancata una informazione periodica su avvenimenti
salienti (es: rinnovi di contratto di appalto) attraverso
l’uso di una mailing list che comprende tutti i responsabili
di commessa, che a loro volta trasferiscono le
informazioni alle persone coinvolte nelle attività interessate.
Una funzione informativa importante è svolta
anche dalle circolari (mediamente quattro l’anno ) che
vengono allegate alla busta paga (e perciò consegnate
a tutto il personale socio e non); generalmente le
circolari trattano temi quali problematiche retributive
o comunque connesse al rapporto di lavoro ed alla
sua gestione dal punto di vista legislativo e/o amministrativo.
L’Assemblea - L’Assemblea annuale è il più tradizionale
esempio di comunicazione istituzionale, in
quanto le informazioni fornite durante tale assemblea
vengono utilizzate per deliberare sul Bilancio d’esercizio
e sulle scelte strategiche della cooperativa e costituisce
un momento fondamentale di analisi dell’andamento
economico e produttivo, delle condizioni di
lavoro e delle prospettive di sviluppo. La Direzione ed
il CdA di Mediagroup98, perciò, redigono la Relazione
di Bilancio con particolare cura inserendo non solo
dati obbligatori, ma anche considerazioni ed indicazioni
qualitative sull’andamento dell’anno in chiusura
e sui progetti futuri. Questo documento è disponibile
presso la Segreteria per quei soci che non hanno partecipato
all’Assemblea.
Altri strumenti
Nel 2010 è stata perfezionato e spesso utilizzato lo
strumento delle e_mail alert per informare i soci via
mail, dell’uscita di informazioni importanti sul network
interno “Partecipiamo”; in caso di informazioni
urgenti o particolarmente importanti si è provveduto a
rafforzare il sistema di e_mail alert con l’invio di sms.
Infine da segnalare gli appuntamenti di Partecipiamo,
inteso come incontri diretti con i soci, che nel febbraio
del 2010 sono stati dedicati alla costruzione della
Carta dei valori.
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