Linee Guida 231Terza edizione

ASSOFOND Federazione Nazionale Fonderie
dipendente, affissione nella bacheca della società, messa a disposizione del testo presso un
referente, invio tramite posta elettronica, organizzazione di corsi formativi, inserimento di una
specifica clausola contrattuale, ecc.
L’obiettivo è che tutti i Destinatari siano adeguatamente informati in merito al contenuto del Modello
ed alle finalità dello stesso e che si obblighino al rispetto di quanto contenuto al suo interno nonché
nel Codice Etico con la consapevolezza delle conseguenze della violazione degli stessi.
5.3 Attuazione e aggiornamento del Modello Organizzativo
I poteri di iniziativa e di vigilanza in ordine all’efficace attuazione del Modello sono affidati
all’Organismo di Vigilanza.
Per tale ragione l’OdV dovrà accertarsi che il Modello sia corrispondente alle esigenze della società
e che venga correttamente attuato e rispettato effettuando periodiche verifiche e raccogliendo
eventuali segnalazioni in merito a violazioni dello stesso.
Tale controllo è reso possibile attraverso i flussi informativi previsti dal Modello con cui i vari settori
della società relazionano l’OdV sia sull’applicazione delle procedure e delle regole di condotta
esistenti che sullo stato delle eventuali modifiche delle stesse nonché sull’attuazione di eventuali
implementazioni richieste dall’OdV.
Infine, occorre che il Modello Organizzativo sia periodicamente aggiornato sulla base di eventuali
modifiche normative e che venga effettuato un controllo dell’attualità dello stesso rispetto all’attività
aziendale, sottoponendo al Consiglio di amministrazione, laddove necessario, la proposta di
modifica e implementazione a seconda delle esigenze specifiche.
6. IL CODICE ETICO
6.1 Natura e contenuti minimi
Il codice etico è un documento ufficiale dell’ente che rappresenta l’indirizzo della società, in esso
vengono riassunti i valori fondanti, gli interessi prevalenti e costitutivi, le “regole” aziendali e
l’organizzazione della stessa nonché i principi di comportamento e le eventuali sanzioni in caso di
violazione del codice.
La struttura del Codice Etico può variare da impresa ad impresa, ma generalmente viene sviluppato
su quattro livelli:
1. i principi etici generali che raccolgono la missione imprenditoriale ed il modo più corretto di
realizzarla (missione);
100 Linee Guida per la realizzazione di un Modello organizzativo e gestionale conforme al D.Lgs. 231/01 nel Settore Fonderia