Linee Guida 231Terza edizione

ASSOFOND Federazione Nazionale Fonderie
In questa fase di individuazione dei rischi, l’analisi dell’assetto organizzativo ed il “contesto
aziendale” in cui si realizzano le varie attività oltre alle relative modalità di gestione, risulta di
fondamentale importanza.
La definizione di un preciso organigramma funzionale che individui chiaramente i compiti e le
responsabilità, le aree/settori aziendali, correlate alle specifiche attività svolte (chi fa che cosa),
rappresenta un fondamentale esercizio imprescindibile per la corretta definizione ed
implementazione di un efficace Modello.
In questa fase è importante “indagare” quali siano in concreto, al di là delle etichette e degli schemi
formali discendenti dagli organigrammi aziendali e mansionari (ove presenti) che a volte si
osservano ad una prima lettura, le reali responsabilità operative e le effettive modalità gestionali di
tutte le attività realizzate, per individuare criticità in relazione ai rischi di commissione dei “reati
presupposto”.
2.3 Individuazione dei “processi sensibili”
Allo scopo di “guidare” l’attività di investigazione degli ambiti aziendali di attività al fine della
identificazione dei rischi, per le imprese appartenenti al Settore della Fonderia, si è cercato di
schematizzare un assetto organizzativo tipico, riscontrabile nella gran parte delle imprese di
Fonderia, all’interno del quale si sono individuati i processi aziendali di base, che vengono di seguito
illustrati; è doveroso precisare che le singole realtà devono provvedere ad una disamina dettagliata
del proprio specifico assetto organizzativo, adattando e completando, se del caso, gli schemi
proposti al caso di specie.
A. Amministrazione
E’ il processo riconducibile alla Funzione AMMINISTRAZIONE presente in tutti gli organigrammi
aziendali: ad essa fanno capo le attività contabili, le redazione del bilancio di esercizio, la gestione
finanziaria comprensiva dei rapporti con Istituti di credito e Finanziari, i rapporti con gli organi di
controllo ed i Revisori contabili, i rapporti con il fisco; alla Funzione fanno capo, inoltre, le attività di
fatturazione di beni e servizi prodotti e, in molte realtà di PMI, anche la gestione del personale (per
gli aspetti burocratico/amministrativo).
B. Approvvigionamento
Il processo di acquisto di materie prime, semilavorati e prodotti ausiliari necessari alla realizzazione
del processo produttivo, fanno capo alla Funzione ACQUISTI o, in molte realtà di PMI, alla Funzione
Amministrazione.
Il processo di approvvigionamento coinvolge varie aree aziendali (tipicamente: produzione,
manutenzione, ufficio tecnico, amministrazione), in una successione articolata di attività che parte
Linee Guida per la realizzazione di un Modello organizzativo e gestionale conforme al D.Lgs. 231/01 nel Settore Fonderia 23