Estensioni - Switchvox - Digium

Segreteria / Fax
I messaggi di segreteria e i fax di ogni estensione si trovano nella casella di posta. Quest'area consente di impostare le
opzioni relative alla segreteria e al fax e di gestire i messaggi della segreria e i fax in arrivo e in uscita.
Casella di posta
La Casella di posta consente di gestire la segreteria e i fax in Switchvox.
è possibile accedere alla propria Casella di posta nella Suite Utente o tramite l'applicazione desktop di posta elettronica.
Consultare Come mettere la Casella di posta sul proprio desktop per ulteriori informazioni sull'utilizzo dell'applicazione
desktop di posta elettronica.
Segreteria
I messaggi della segreteria arrivano nella cartella IN ARRIVO. Ogni messaggio visualizza la casella di posta originaria su
cui è stato lasciato il messaggio (il messaggio può essere stato inoltrato da un collaboratore), l'ID chiamante del
chiamante (se non disponibile), la data e l'ora in cui è stato lasciato il messaggio.
Per riprodurre o modificare un messaggio, cliccare sul relativo pulsante Riproduci. Il messaggio viene contrassegnato
come Letto (non viene più mostrato in grassetto e l'indicatore luminoso sul telefono si spegne, se questo era l'unico
messaggio non letto).
Per eliminare i messaggi o contrassegnarli come letti o da leggere, spuntare la casella di ogni messaggio prescelto.
Quindi, cliccare sull'icona adeguata (in cima all'elenco). Se si eliminano dei messaggi, viene chiesto di verificare il
comando. Se si è certi di voler eliminare i messaggi, cliccare su Sì, elimina.
Per spostare i messaggi in una cartella diversa, spuntare la casella di ogni fax che si desidera spostare, selezionare la
cartella di appartenenza dei messaggi, quindi cliccare su Sposta a cartella.
Per inoltrare i messaggi a un altro utente Switchvox, spuntare la casella di ogni messaggio che si desidera inoltrare,
selezionare l'estensione a cui inoltrarli, quindi cliccare su Inoltra a.
Per ordinare per colonna l'elenco dei messaggi, cliccare sul nome della colonna.
Nota: è inoltre possibile gestire la propria segreteria dal proprio telefono componendo l'estensione di accesso alla
segreteria (l'impostazione predefinita è 899). Seguire i comandi di richiesta password e controllare i messaggi. Oppure, il
telefono dispone di un pulsante Messaggi per la composizione dell'accesso all'estensione della segreteria.
Fax
I fax arrivano nella cartella Fax. I fax in uscita vengono archiviati nelle cartelle Bozze, In uscita e Inviati. La cartella Bozze
contiene i file stampati con la propria stampante fax Switchvox. La cartella In uscita contiene i fax che Switchvox sta
attualmente tentando di inviare (o che non è riuscito a inviare). La cartella Inviati contiene i fax che Switchvox è riuscito a
inviare.
Switchvox Amministratore manuale