Estensioni - Switchvox - Digium

Perché il servizio fax sia disponibile, una licenza fax e il software fax devono essere installati. Per i dettagli, consultare
Prodotti add-on Digium.
Per inviare un fax, spuntare la casella relativa (è possibile inviare solo un fax per volta), quindi cliccare sull'icona della
macchina fax (in cima all'elenco). Viene richiesto l'inserimento di un numero di fax. Inserire il numero per la macchina fax
a cui si desidera inviare il fax, quindi cliccare su Invia fax.
IMPORTANTE: Quando si inserisce il numero di fax, assicurarsi di inserire tutti i prefissi utilizzati normalmente per la
composizione.
Il proprio fax si trova nella casella In uscita durante l'invio e viene poi spostato nella cartella Inviati, una volta che l'invio è
riuscito. Se Switchvox non riesce a contattare l'altro numero di fax per completare l'invio del fax, questo rimane nella
cartella In uscita.
Nota: Switchvox invia messaggi e-mail di notifica fax. Questi messaggi di notifica mostrano lo stato del proprio fax. Un
fax In attesa è ancora in corso di invio (un fax può restare In attesa per un certo tempo durante i tentativi di Switchvox),
Inviato è un fax il cui invio è riuscito e Non riuscito è un fax che non è mai stato ricevuto dalla macchina fax al numero
indicato. Per dettagli sull'impostazione delle notifiche fax, vedi Opzioni Fax.
Per un'anteprima della pagina 1 di un fax, cliccare su Anteprima.
Per visualizzare o scaricare un intero fax, cliccare su Download. Il fax viene contrassegnato come Letto (non è più in
grassetto).
Per eliminare i fax o contrassegnarli come letti o da leggere, spuntare la casella di ogni fax prescelto. Quindi, cliccare
sull'icona adeguata (in cima all'elenco). Se si eliminano dei fax, viene chiesto di verificare il comando. Se si è certi di voler
eliminare i fax, cliccare su Sì, elimina.
Per spostare i fax in una cartella diversa, spuntare la casella di ogni fax che si desidera spostare, selezionare la cartella di
appartenenza dei fax, quindi cliccare su Sposta a cartella.
Per inoltrare i fax a un altro utente Switchvox, spuntare la casella di ogni fax che si desidera inoltrare, selezionare
l'estensione a cui inoltrarli, quindi cliccare su Inoltra a.
Per ordinare per colonna l'elenco dei messaggi, cliccare sul nome della colonna.
Per ulteriori informazioni sull'invio di fax, consultare Creazione e invio di fax.
Opzioni segreteria
Le Opzioni segreteria includono l'impostazione dei messaggi di benvenuto della segreteria e la definizione della modalità
di ricezione di un nuovo messaggio della segreteria.
Gestione messaggi di benvenuto
La gestione dei messaggi di benvenuto della segreteria consente di impostare tutti i messaggi da riprodurre a un
chiamante quando non si risponde al telefono. è possibile caricare un file audio dal proprio computer o registrare un
messaggio di benvenuto utilizzando il proprio telefono.
Il messaggio di benvenuto, in ogni situazione, prevede che Switchvox legga le cifre dell'estensione chiamata
consentendo al chiamante di registrare un messaggio nella segreteria. è possibile registrare o caricare il proprio nome e
messaggi personalizzati multipli in caso non si risponda al telefono o quando è già in corso un'altra chiamata e non si
risponde al telefono. Se non si desidera distinguere tra tali situazioni, assicurarsi di creare un messaggio di indisponibilità,
quindi spuntare la casella nel messaggio "Occupato" della segreteria, Utilizza messaggio di benvenuto di
indisponibilità per la segreteria.
Switchvox Amministratore manuale