haren-deelrapport2-dewegnaarharen

Bericht op de website van de gemeente
Sep 20, 2012 2:30 PM
Geen feest in Haren (20-09-2012)
Project X krijgt in Haren geen podium. Burgemeester
Rob Bats heeft besloten dat de Stationsweg
morgenavond niet toegankelijk is. De gemeente Haren
verstrekt ook geen vergunning voor particuliere
initiatieven, omdat de veiligheid niet kan worden
gegarandeerd. Een eventuele bezoekersstroom zal
morgenavond door de politie naar een andere locatie
worden begeleid.
Aanleiding voor de maatregelen is de ongewenste
stroom aanmeldingen voor een verjaardagspartijtje
van een inwoonster van Haren. Ze had kort geleden een
uitnodiging geplaatst op haar Facebook-pagina. Ze
vergat aan te vinken dat het om een privéfeestje ging
voor haar vrienden. Al heel snel waren honderden
mensen van het feestje op de hoogte en inmiddels
geven op de sociale media duizenden mensen aan naar
Haren toe te komen.
Overleg lokale driehoek
Sep 20, 2012 3:30 PM
Sep 20, 2012 2:00 PM Sep 20, 2012 4:00 PM
Deeldraaiboek communicatie
Sep 20, 2012 8:30 PM
Deeldraaiboek Communicatie: Communicatiestrategie
ProjectXHaren
De communicatie is primair gericht op de veiligheid van
bewoners en bezoekers. De idee om grote groepen
bezoekers nog te kunnen weerhouden is niet
realistisch. Ingezet zal worden op het begeleiden van
bezoekersstromen, ook bij incidenten, en het
anticiperen op onjuiste, opruiende cq uitlokkende
berichtgeving. De communicatie over het vermeende
feest verloopt tot nu toe grotendeels via de social
media, met Twitter voorop. Het ligt voor de hand dit
medium als een belangrijk communicatiemiddel in te
zetten.
ACTIE: Social media wordt vrijdag 21 september vanaf
0.9.00 uur ’s ochtend voortdurend gescand door
Bureau social media in de persoon van [Naam] en
[Naam]. Indien nodig wordt op de berichtgeving
onmiddellijk gereageerd door of via de
communicatieadviseur binnen de SGBO. De
piketvoorlichter in Haren kan eventueel ook naar eigen
bevind van zaken op actuele situaties reageren.
Het is nog niet exact duidelijk van welke
vervoersmiddelen de bezoekers van ProjectXHaren
vooral gebruik zullen maken. Waarschijnlijk zal een
niet onaanzienlijk deel met het openbaar vervoer
komen. Het is zaak bezoekers vanaf het allereerste
moment duidelijk te maken dat er in Haren geen feest
is, dat ze eventueel naar een opvanglocatie kunnen
gaan en dat het betreffende ‘feestgebied’ door de
politie is afgesloten. Dit bericht wordt door de
gemeente – in retweet door de politie – vanaf de middag
regelmatig getweet. Alle bezoekers krijgen bij
aankomst in Haren een flyer met nagenoeg dezelfde
tekst. Afzender gemeente én politie.
Communicatie boodschap:
Betekenisgeving, ondanks berichtgeving social media:
r is geen feest in Haren.
Schade beperking: niks aan de hand ga vooral terug
naar huis.
Handelingsperspectief : zoek vervoer en vertrek
ACTIE: produceren flyer door HVD/
Gemeentevoorlichter in afstemming met SGBO
voorlichter. Boodschap tekst: handelingsperspectief
bezoeker (er is geen feest gaat u maar weer. Vermelden
bustijden/treintijden en locatie openbaar vervoer)
Tekst door burgemeester vast te stellen. Verspreiding
door politiemedewerkers en stadswachten op locaties
rond dorp Haren, P&R A28, NS-station.
Communicatie: Wat gaan we communiceren?
Transparant zijn! Politie adviseert locatie voormalig VV
Gorecht niet actief en breed te communiceren.
Besluit: Gemeente communiceert naar bewoners
Stationsweg dat bezoekersstromen worden
weggestuurd bij de Stationsweg en worden toegeleid
naar een ‘andere locatie’.
Deeldraaiboek communicatie
Sep 20, 2012 10:00 PM
Pers/woordvoering
In alle scenario’s, best case, realistic en worse, zal er
veel tot overweldigend veel persaandacht zijn.
Woordvoering ligt in handen bij de burgemeester als
verantwoordelijke voor openbare orde en veiligheid. In
Haren zijn vrijdagavond twee piketvoorlichters van de
politie aanwezig,. Er kunnen zich situaties voordoen
dat de woordvoering/communicatie door de politie
wordt verricht; bij aanhoudingen, vernielingen,
geweld. Het betreft operationele
politieaangelegenheden.
Deze communicatie wordt gedeeld met de GBTvoorlichter
en met de communicatieadviseur SGBO .
Persmomenten BM zonodig tussentijds organiseren op
het Raadhuis Haren…(tijden en locatie)
Afsluitend persmoment; door burgemeester en
districtschef/waarnemend korpschef
Locatie: raadhuis, logistieke voorbereiding door Diana
Groenewold (gemeente Haren).
Bij ernstig incident: door de driehoek burgemeester,
districtschef/waarnemend korpschef/(H)OvJ
Locatie: [Lokatie], logistieke voorbereiding door
[Naam] [Telefoonnummer] tenzij [Lokatie] object
wordt, dan uitwijken naar [Lokatie].
Bij ernstig incident; Multidisciplinaire opschaling naar
Grip;
Interne communicatie: Intranet en Politie+. Onder
coördinatie van communicatieadviseur SGBO.
Bemensing; Politie; [Naam] (vrijdag SGBO van 0.8.00
uur tot 14.00 uur), ; [Naam] en [Naam] (locatie Haren
vanaf 17.00 uur ), [Naam] en [Naam] (vrijdag SGBO,
v.a. 14.00 uur).Gemeente: [Naam] [Nummer], [Naam]
[Nummer] vanaf 16. 00 uur Beschikbaar: HVD, CCT
(alternatief voor mediawatching).
20, 2012 8:00 PM Sep 20, 2012 10:00 PM Sep 21,
COMMISSIE ‘proJeCt X’ HareN | 143