haren-deelrapport2-dewegnaarharen

structuur van crisisorganisatie waardoor de communicatie wordt bemoeilijkt en het lastig is verdere
invulling te geven aan de communicatiestrategie: welke doelgroep krijgt welke boodschap via welk
kanaal. En wat is die boodschap?
“Uiteindelijk heb ik de burgemeester echt dringend gevraagd, alstublieft doe een formeel verzoek tot opschaling
crisiscommunicatie. Ergens eind van de ochtend. Dat heeft hij toen gedaan......maar dat is niet goed gegaan. Dat is
blijven hangen. Want uiteindelijk is het pas echt van de grond gekomen toen er is opgeschaald op vrijdagochtend.
Dat heeft allemaal te maken met onduidelijkheid van wie gaat er over de crisiscommunicatie. Het is weliswaar een
multidisciplinair operationeel proces, maar er staat geen ‚algemeen commandant crisiscommunicatie‘ boven.”
aldus de GBT-piketvoorlichter.
Lokale driehoek: gemeente, politie & openbaar ministerie
Een van de formele structuren die vanaf woensdagmiddag 13:00 uur opereert is de Lokale Driehoek,
waarin de (communicatie-) tactieken worden besproken, samen met de GBT-piketvoorlichter. Om
12:15 uur op donderdag komen burgemeester en politie bijeen, zonder het OM. Groot discussiepunt
is het wel of niet communiceren van de afweging om een vergunning te verlenen voor een alternatief
feest. Politie en gemeente zijn het hierover niet eens: politie wil er niet over communiceren,
gemeente wel. Er wordt besloten vast te houden aan de oorspronkelijke boodschap ‘er is geen feest’ en
er wordt besloten dat er niet actief wordt gecommuniceerd over de mogelijkheden voor een
alternatief feest. Dit is tevens geadviseerd vanuit het voorbereidend team. Om 15:30 uur volgt
wederom een overleg, ditmaal vanuit de Lokale Driehoek, waarin wordt gesteld dat de
communicatie naar de doelgroep bewoners zal zijn dat bezoekersstromen worden weggestuurd en
worden geleid naar een ‚andere locatie‘. Het advies aan de burgemeester is om niet alle mediaverzoeken
te honoreren. Er komt die avond een bijeenkomst voor inwoners met aansluitend een
persmoment waar geen politie aanwezig zal zijn: laagdrempelig houden. Wederom benadrukken dat
er geen feest wordt georganiseerd in Haren.
Politie: Staf Bijzonder en Grootschalig Optreden (SGBO)
Woensdag is afgesproken de woordvoering bij de gemeente te laten. De politiewoordvoerders sturen
journalisten vooralsnog door naar de gemeente. Een van de communicatieadviseurs van de Staf
Grootschalig en Bijzonder Optreden (SGBO) van de politie geeft het volgende aan over het contact
met de gemeente op donderdag:
“We hebben voor het overgrote deel doorverwezen naar de Gemeente Haren. [..] “ik heb zelf op donderdag enkel
contact gehad met de” (red. extern ingehuurde) “persvoorlichter van de gemeente die op dat moment voor de
gemeente de communicatie verzorgde.”
Op donderdag 20 september om 16:00 uur start aan de politiezijde de Staf Bijzonder en Grootschalig
Optreden (SGBO), een tijdelijke organisatiestructuur voor incidenten. Binnen de SGBO zijn
verschillende zogenaamde ‘knoppen’ met elk een eigen werkterrein, waarvan Communicatie er een
is. De communicatieadviseur, hoofd van de ‘knop’ Communicatie geeft in het eerste overleg van de
SGBO aan:
“Laten we als communicatie zoveel mogelijk inzetten op het begeleiden van bezoekersstromen, waarbij de veiligheid
van bezoekers en bewoners voorop staat. Tegenhouden lijkt mij niet realistisch want de geest is al uit de fles. En tot
dan ook blijven communiceren dat er in Haren geen feest is.”
De communicatieadviseur van het SGBO probeert vervolgens, begin van de avond, contact op te
nemen met de communicatieadviseur van de gemeente en met de GBT-piketvoorlichter die overleg
COMMISSIE ‘proJeCt X’ HareN | 98