haren-deelrapport2-dewegnaarharen
haren-deelrapport2-dewegnaarharen
haren-deelrapport2-dewegnaarharen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
gemeentehuis. Daarnaast verschijnt op de gemeentelijke website een bericht namens de gemeente:<br />
“Gemeente Haren buigt zich over ‘Project X Haren’”. Op Twitter worden twee tweets verstuurd namens de<br />
gemeente (@GemHaren), waarin wordt verwezen naar het bericht op de website. Een van de<br />
locoburgemeesters twittert dit eveneens. Hoewel besloten is de woordvoering bij de gemeente te<br />
laten, wordt op woensdag wel getweet vanuit de persvoorlichter van Politie Groningen. Hij retweet<br />
Chris Ubels die oproept om niet naar Haren te komen.<br />
In haar interview met de commissie over de gehele gang van zaken rondom communicatie geeft de<br />
GBT-piketvoorlichter aan dat:<br />
“er nauwelijks tijd was om iets op poten te zetten [..] vanaf het moment dat ik ben ‘ingevlogen’ op woensdagmiddag<br />
hebben wij niks meer kunnen doen in de communicatie dat van bepalende invloed is geweest op het verloop van het<br />
incident. Dan had je al twee weken eerder moeten zijn.”<br />
Concrete communicatie activiteiten:<br />
• Brief namens gemeente aan bewoners Stationsweg gestuurd<br />
• Bericht op gemeentelijke website www.<strong>haren</strong>.nl<br />
• Gemeente @GemHaren: tweets verstuurd<br />
• Politie @voorlichter: tweets verstuurd<br />
8.2.2.c Donderdag 20 september: autoriteiten stellen ‘samen’ een communicatiestrategie op<br />
Aan het begin van donderdag 20 september zijn de communicatieadviseur van de gemeente, de<br />
extern ingeroepen persvoorlichter en de GBT-piketvoorlichter actief op het gebied van<br />
communicatie. De GBT-piketvoorlichter heeft woensdag reeds aangegeven behoefte te hebben aan<br />
‘handjes’: er moet concreet actie worden ondernomen naar aanleiding van de opgestelde strategie.<br />
Ook is het nodig om in teamverband verder na te denken over de te volgen strategie, de boodschap<br />
en te ondernemen acties. Voor de persvoorlichting en eveneens het contact met de familie van<br />
Merthe is een externe perswoordvoerder ingeschakeld. Zij staat de pers vanaf dat moment te woord<br />
en wordt daarin aangestuurd door de GBT-piketvoorlichter; laatstgenoemde verklaart:<br />
“Ik heb iedere keer geprobeerd, in alle hectiek en in een structuur die ik er niet in kon krijgen tot die vrijdagochtend<br />
om de persvoorlichter elke keer bij te praten. Want zij stond de pers te woord. [...]”.<br />
De extern ingeroepen perswoordvoerder is vooraf kort ingelicht over de situatie en zij wordt<br />
gevraagd het geheel “klein te houden” voor pers en publiek. Een precieze opdracht en rolverdeling is<br />
echter niet duidelijk, ook niet in verhouding tot de politie. Het contact met de GBT-piketvoorlichter<br />
verloopt niet vlekkenloos door het ontbreken van structuur, het ontbreken van een duidelijke<br />
rolverdeling en verantwoordelijkheden alsook van een visie op de woordvoering en de inhoud van de<br />
boodschap. Daarnaast wordt de perswoordvoering bemoeilijkt door facilitaire onvolkomendheden,<br />
omdat zij extern is ingeroepen en geen beschikking heeft over faciliteiten binnen de gemeente.<br />
Door ziekte is naast de ingevlogen GBT-piketvoorlichter in de middag geen gemeentelijke<br />
communicatieadviseur beschikbaar. De externe persvoorlichter is op bezoek bij de familie van<br />
Merthe om hen te ondersteunen en kan de pers niet telefonisch te woord staan. Gevolg is dat vele<br />
journalisten geen reactie krijgen vanuit de communicatieafdeling van de gemeente.<br />
Op strategisch niveau wordt de communicatiestrategie op donderdag bepaald door de GBTpiketvoorlichter,<br />
alhoewel dit niet als zodanig is aangegeven. Er ontbreekt echter een duidelijke<br />
COMMISSIE ‘proJeCt X’ HareN | 97