haren-deelrapport2-dewegnaarharen

De burgemeester van Haren bereidt zich ondertussen de gehele dinsdag voor op de raadsvergadering
van de avond over de interne bestuurscrisis en een nieuw te vormen coalitie. In de avond besluit hij
in verband met de ernst van de situatie en toenemende media-aandacht rondom Project X zijn
aanwezigheid bij de hei-dagen met het college in Veenhuizen in te korten: hij is aanwezig in
Veenhuizen van woensdagavond tot donderdagochtend. Tussen de vergaderingen door op dinsdag
wordt hij in de avond geïnterviewd door RTV Noord. Hij zegt hierin het volgende:
“Ik heb een hele heldere boodschap: het feest gaat niet door. Als iedereen maar helderheid heeft dat hier geen feest
is en dat vooral diegene die hier feest willen komen vieren op deze manier, ze ook linea recta weer terug zullen
worden gestuurd. Ja, dan hoop ik dat het meevalt. Mochten er inderdaad meer mensen komen dan we verwachten,
dan gaan we in ieder geval met gepaste maatregelen optreden, want we hebben hier geen feest en zeker niet op het
adres zoals het op internet is vermeld.”
In het interview met de commissie heeft de burgemeester aangegeven dat er vanaf het begin van de
week een GBT-piketvoorlichter beschikbaar was om hem te adviseren. Dit is niet geheel juist: zij
schoof voor het eerst aan bij het overleg met de Lokale Driehoek op woensdag 19 september om
13:00 uur. Burgemeester:
“Mijn grootste dilemma is nog de hele communicatie geweest [...] Dit is een kleine gemeente. We waren volstrekt
afhankelijk, maar ik moet zeggen: dat was ook het prettige. Ik had direct in het begin van de week een
communicatieadviseur van de Veiligheidsregio beschikbaar om ons te adviseren over de communicatiestrategie (red.
dit is de GBT piketvoorlichter)”.
De externe communicatie is dinsdag in handen van de gemeente zelf. De politie verwijst de pers door
naar de gemeente.
Concrete communicatie activiteiten:
• Opmerking van communicatieadviseur van de gemeente aan Trouw over optionele
noodverordening verschijnt in online en offline media (zie hoofdstuk 5 massamedia).
8.2.2.b Woensdag 19 september: GBT-piketvoorlichter wordt ingevlogen
Op woensdag wordt de communicatie verzorgd door de genoemde communicatieadviseur van de
gemeente. In de middag van woensdag 19 september om 13:00 uur schuift ter versterking van de
communicatie de GBT-voorlichter vanuit de regionale voorlichterspool aan bij het Lokale Driehoek
overleg, omdat zij op dat moment piket heeft. Zij is ingevlogen om de burgemeester te adviseren
over crisiscommunicatie en op operationeel niveau mee te denken, gezien haar ervaring met
crisismanagament. De Lokale Driehoek waarin de politie, de gemeente en het Openbaar Ministerie
vertegenwoordigd zijn, is dan voor het eerst bijeen. Ook het hoofd Communicatie van de Politie is
hierbij aanwezig. In het overleg wordt aangegeven dat de boodschap ‘er is geen feest’ van de
voorgaande avond een averechts effect lijkt te hebben: de ‘dat zullen we nog wel eens zien’-gedachte
onder jongeren die mogelijk willen komen. De burgemeester vraagt zich af hoe hiermee om te gaan.
De GBT-piketvoorlichter vraagt derhalve wat het doel is van de communicatie. Doelstelling wordt dat
vrijdagavond 21 september 2012 een vrijdagavond wordt als alle andere en dat mensen niet in grote
getale naar Haren komen. Er moet tevens onderscheid gemaakt worden tussen nieuwsgierige
feestgangers en relschoppers: de top tweet van de vorige dag was immers de noodverordening.
Mensen weten inmiddels wel dat het feest niet doorgaat. Er wordt eveneens gesproken over de
verhouding tussen gemeente en politie in de externe communicatie. Besloten wordt dat de
gemeente de externe communicatie (contact met de pers) verzorgt omdat daar de verantwoordelijkheid
ligt voor de openbare orde en veiligheid. De perswoordvoering blijft bij de gemeente tot
COMMISSIE ‘proJeCt X’ HareN | 95