CORPORATE GOVERNANCE CHARTER - Mobistar

• de zorg dat de nieuwe Bestuurders een geschikt opleidingsprogramma doorlopen;
• de zorg dat de Raad van Bestuur voldoende leden heeft om zijn taak te volbrengen en dat
de Raad van Bestuur de nodige benoemingen heeft gedaan binnen de Comités van de
Raad van Bestuur. Voor de benoeming van Bestuurders werkt de Voorzitter nauw samen
met de voorzitter van het Remuneratie- en Benoemingscomité teneinde te verzekeren dat
benoemingen op tijd worden gedaan teneinde een vlotte werking te behouden van de
Raad van Bestuur en zijn Comités;
• het toegankelijk zijn voor de Bestuurders, leden van het Uitvoerend Management, het
hoofd van de interne auditfunctie om aangelegenheden betreffende het bestuur van de
Vennootschap te bespreken.
De Raad van Bestuur kan besluiten om de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijkomende
verantwoordelijkheden toe te bedelen.
De Voorzitter van de Raad van Bestuur is te allen tijde uitgenodigd om de vergaderingen van elk
van de Comités bij te wonen waarvan de Voorzitter van de Raad geen lid is. De Voorzitter van de
Raad van Bestuur moet ervoor zorgen dat de Raad van Bestuur de leden van de Comités benoemt
en dat een voorzitter voor deze Comités wordt benoemd.
Naar aandeelhouders en derden toe is de Voorzitter voornamelijk verantwoordelijk voor het
voorzitten van de Algemene Vergadering en dient de Voorzitter ervoor te zorgen dat de relevante
vragen van aandeelhouders beantwoord worden.
7. Secretaris
De Raad van Bestuur moet een Secretaris van de Vennootschap benoemen, die de Raad van
Bestuur, de Voorzitter, de Comitévoorzitters en de Bestuurders bijstaat bij de uitoefening van hun
taken. Alle Bestuurders hebben toegang tot advies van en dienstverlening door de Secretaris van
de Vennootschap.
De Secretaris moet erop toezien dat de vennootschapsrechtelijke organen van de Vennootschap
de wet naleven evenals de statuten, het CG-Charter en de interne reglementen van de Raad van
Bestuur. De Secretaris rapporteert aan de Raad van Bestuur.
De Secretaris assisteert de Voorzitter van de Raad van Bestuur bij de organisatie van zaken
betreffende de Raad van Bestuur (het voorbereiden van vergaderingen, verslaggeving van
vergaderingen, informatie, enz.).
De Secretaris van de Vennootschap kan zijn of haar taken uit hoofde van het CG-Charter, of
onderdelen daarvan, delegeren aan een plaatsvervanger die hij of zij in overleg met de Voorzitter
van de Raad van Bestuur heeft aangesteld.
III. VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur houdt tenminste vier geplande vergaderingen per jaar. Telkens wanneer het
gerechtvaardigd is in het belang van de Vennootschap voor het behoorlijk functioneren van de
Raad van Bestuur, zullen bijkomende vergaderingen van de Raad van Bestuur georganiseerd
worden met specifieke agenda’s op vraag van een of meerdere bestuursleden.
16