CORPORATE GOVERNANCE CHARTER - Mobistar

In beginsel worden vergaderingen van het Remuneratie- en Benoemingscomité samengeroepen
door de secretaris van het Remuneratie- en Benoemingscomité in overleg met de voorzitter van
het Remuneratie- en Benoemingscomité. Elk lid van het Remuneratie- en Benoemingscomité mag
een vergadering bijeenroepen.
Tenzij wanneer dringende kwesties zijn gerezen (zoals vastgelegd door de voorzitter van het
Remuneratie- en Benoemingscomité), wordt de agenda voor de vergadering toegestuurd aan alle
leden van het Remuneratie- en Benoemingscomité tenminste 7 kalenderdagen voorafgaand aan de
vergadering. Bij elk agendapunt moet zoveel mogelijk geschreven informatie gevoegd worden en
de relevante documenten moeten worden bijgevoegd.
Indien alle leden aanwezig zijn mag het Comité geldig beraadslagen en moet de nakoming van de
formaliteiten voor het samenroepen van een vergadering niet worden nagegaan.
Opdat het Remuneratie- en Benoemingscomité geldig zou beraadslagen en besluiten over de
punten op de agenda, moet tenminste een meerderheid van de leden van het Benoemings-
Vergoedingscomité aanwezig zijn op de vergadering.
Beslissingen moeten genomen worden door een meerderheid van de stemmen uitgebracht door de
leden van het Comité.
De Voorzitter van de Raad van Bestuur is te allen tijde uitgenodigd om de vergaderingen van het
Remuneratie- en Benoemingscomité bij te wonen. De Voorzitter van de Raad mag evenwel niet
aanwezig zijn op de vergaderingen van het Remuneratie- en Benoemingscomité waarop zijn of
haar eigen vergoeding (indien die er mocht zijn) besproken wordt of waarop zijn of haar eigen
herbenoeming of verwijdering besproken wordt.
Het Comité kan andere personen uitnodigen om zijn vergaderingen bij te wonen.
De CEO woont de vergaderingen van het Remuneratie- en Benoemingscomité bij wanneer dat
Comité de benoeming en/of vergoeding van het Uitvoerend Management behandelt.
Een Bestuurder mag de vergadering van het Remuneratie- en Benoemingscomité niet bijwonen
wanneer het zijn of haar eigen vergoeding en/of benoeming of verwijdering behandelt en mag
niet betrokken worden bij beslissingen met betrekking tot zijn of haar vergoeding en/of
benoeming of verwijdering.
Elk lid van het Remuneratie- en Benoemingscomité moet het Remuneratie- en
Benoemingscomité op de hoogte stellen van:
- elk persoonlijk financieel belang in elke aangelegenheid waarover het Remuneratie- en
Benoemingscomité beslist; of
- elk mogelijk belangenconflict dat kan ontstaan als gevolg van andere mandaten die hij of
zij bekleedt.
Dit lid mag niet deelnemen aan de beraadslagingen en de stemming met betrekking tot
beslissingen van het Remuneratie- en Benoemingscomité ten aanzien waarvan een dergelijk
belang of belangenconflict bestaat en, indien vereist door de Raad van Bestuur, moet dat lid
ontslag nemen als lid van het Remuneratie- en Benoemingscomité.
32