CORPORATE GOVERNANCE CHARTER - Mobistar

2. het rapporteren aan de Raad van Bestuur inzake de toepassing van de beleidslijnen in het
algemeen en het verschaffen van een evenwichtige en begrijpelijke beoordeling van de
financiële situatie van de Vennootschap in het bijzonder, en het verschaffen van
informatie aan de Raad van Bestuur die nodig is voor het uitvoeren van zijn taken;
3. het onderzoeken, opstellen en uitwerken van beleidsvoorstellen en strategische of
structurele projecten die ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur moeten worden
voorgelegd;
4. het opstellen van volledige, tijdige, betrouwbare en correcte financiële staten van de
Vennootschap overeenkomstig de geldende boekhoudkundige normen en het beleid van
de Vennootschap;
5. het tot stand brengen, beheren en opvolgen van interne controlemechanismen om
identificatie, evaluatie, beheer en controle van financiële en andere risico's mogelijk te
maken;
6. het uitoefenen van andere bevoegdheden en taken die de Raad van Bestuur in specifieke
gevallen, op voorstel van de CEO, aan het Uitvoerend Management toevertrouwt.
Het Uitvoerend Management kan op kosten van de Vennootschap extern professioneel advies
inwinnen over onderwerpen die binnen zijn bevoegdheid vallen.
III. WERKING
1. Vergaderingen
De vergaderingen van het Uitvoerend Management hebben in principe plaats op tweewekelijkse
basis, of telkens wanneer de goede werking van het Uitvoerend Management en van de
Vennootschap het vereisen.
De leden van het Uitvoerend Management brengen verslag uit over hun activiteiten aan de CEO
en staan de CEO bij in de uitoefening van zijn taak als verantwoordelijke voor het dagelijks
bestuur van de Vennootschap.
2. Verslag aan de Raad van Bestuur
De CEO, of een ander lid van het Uitvoerend Management aangeduid door de CEO, moet een
verslag opstellen over de activiteiten van het Uitvoerend Management en zulke verslagen aan de
Bestuurders overmaken vóór elke vergadering van de Raad van Bestuur.
Door middel van dit verslag zal het Uitvoerend Management de Raad van Bestuur ten volle
inlichten over alle belangrijke aangelegenheden met betrekking tot de Vennootschap, in het
bijzonder met betrekking tot haar financiële situatie, de sociale betrekkingen binnen de
Vennootschap, de belangrijke geschillen waarbij de Vennootschap partij is, de uitvoering van de
strategie gekozen door de Raad van Bestuur, enz. Het Uitvoerend Management doet eveneens
aanbevelingen in verband met de aangelegenheden uiteengezet in het verslag en, in het algemeen,
aanbevelingen met het oog op het maximaliseren van de efficiëntie van het management van de
Vennootschap en de managementstructuur.
21