CORPORATE GOVERNANCE CHARTER - Mobistar

2. Verslaggeving aan de Raad van Bestuur
De secretaris van het Remuneratie- en Benoemingscomité of elke andere persoon aangeduid door
de voorzitter van het Remuneratie- en Benoemingscomité moet een verslag opmaken van de
bevindingen en aanbevelingen van de vergadering van het Remuneratie- en Benoemingscomité.
Hij of zij moet alle Bestuurders dit verslag zo snel mogelijk na de vergadering bezorgen.
Het Remuneratie- en Benoemingscomité zal de Raad van Bestuur duidelijk en op tijd inlichten
van alle grote ontwikkelingen in de domeinen die binnen zijn verantwoordelijkheden vallen.
Indien gevraagd, moet de voorzitter van het Remuneratie- en Benoemingscomité meer
gedetailleerde informatie verschaffen over de resultaten van de besprekingen van het
Benoemings- en Remuneratiecomité gedurende de vergaderingen van de Raad van Bestuur.
De voorzitter van het Remuneratie- en Benoemingscomité (of elk ander lid van het Remuneratie-
en Benoemingscomité) moet beschikbaar zijn tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering om
antwoord te geven op de vragen omtrent de activiteiten van het Remuneratie- en
Benoemingscomité.
Het Remuneratie- en Benoemingscomité moet de grootste discretie aan de dag leggen bij het
opstellen van documenten over zijn besprekingen of aanbevelingen.
Elk Bestuurder moet onbeperkte toegang krijgen tot alle gegevens van het Remuneratie- en
Benoemingscomité.
IV. PROCEDURE EN SELECTIECRITERIA VOOR DE BENOEMING EN
HERBENOEMING VAN BESTUURDERS EN VAN HET UITVOEREND
MANAGEMENT
1. De voorzitter van het Remuneratie- en Benoemingscomité leidt het benoemingsproces en
werkt nauw samen met de Voorzitter van de Raad van Bestuur teneinde te verzekeren dat
de benoemingen op tijd worden gedaan teneinde een vlotte werking te behouden van de
Raad van Bestuur en de Comités.
2. Voor elke nieuwe benoeming in de Raad van Bestuur maakt het Remuneratie- en
Benoemingscomité een profiel op dat de rol en vaardigheden, ervaring en kennis
beschrijft die vereist zijn en doet aanbevelingen aan de Raad van Bestuur voor het
zoeken.
3. Het Remuneratie- en Benoemingscomité gaat na of de kandidaten voldoen aan het profiel
om het mandaat van Bestuurder uit te oefenen en geeft advies over de kandidaten die
voorgesteld worden door de aandeelhouders.
4. Nieuwe kandidaat-Bestuurders worden door het Remuneratie- en Benoemingscomité
gehoord tijdens een interview.
5. De kandidaten worden terdege bewust gemaakt van de omvang van de taken van de nietuitvoerende
Bestuurders op het ogenblik dat zij zich kandidaat stellen, voornamelijk wat
de tijd betreft die zij zullen moeten besteden aan de uitvoering van hun opdracht.
33