CORPORATE GOVERNANCE CHARTER - Mobistar

Jaarlijks moeten de niet-uitvoerende Bestuurders hun interactie met het Uitvoerend Management
beoordelen en, indien toepasselijk, maken ze voorstellen over aan de Voorzitter van de Raad van
Bestuur ter verbetering van deze interactie.
1.4 Belangenconflicten
Elke Bestuurder zal zijn/haar (persoonlijke) zaken op zulke wijze organiseren dat er geen
belangenconflicten zullen rijzen in de uitoefening van zijn/haar mandaat als Bestuurder van de
Vennootschap.
Indien, ondanks het voorgaande, een belangenconflict zou rijzen, zal de betrokken Bestuurder
onmiddellijk de Raad van Bestuur daarvan op de hoogte stellen vooraleer de Raad van Bestuur
beraadslaagt over de aangelegenheid en de procedure voorgeschreven door artikel 523 van het
Wetboek van Vennootschappen zal worden nagekomen, indien van toepassing, in welk geval de
Bestuurder die aan de basis ligt van het conflict zich zal onthouden van deelname aan de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid die aanleiding gaf tot het belangenconflict.
Het aangaan van enige overeenkomst of verrichting tussen een Bestuurder en de Vennootschap
moet vooraf goedgekeurd worden door de Raad van Bestuur, na informatie en consultatie van het
Auditcomité. Elke overeenkomst of verrichting zal plaatshebben onder commerciële voorwaarden
in overeenstemming met de geldende marktvoorwaarden. Dergelijke uitdrukkelijke voorafgaande
goedkeuring van de Raad van Bestuur is vereist, zelfs in het geval artikel 523 van het Wetboek
van Vennootschappen niet van toepassing is op de voorgenomen overeenkomst of verrichting.
Evenwel, diensten geleverd door de Vennootschap aan een Bestuurder in het kader van haar
gewone activiteiten aan normale marktvoorwaarden (zijnde een normale "klanten"relatie)
behoeven geen voorafgaande goedkeuring.
1.5 Verrichtingen met betrekking tot aandelen van de Vennootschap
De Raad van Bestuur heeft een reeks regels opgesteld aangaande transacties voor eigen rekening
in aandelen of andere financiële instrumenten van de Vennootschap door Bestuurders, leden van
het Uitvoerend Management en andere aangeduide personen (de "Gedragscode").
De Raad van Bestuur moet een compliance officer aanstellen die ermee belast wordt de naleving
van de Gedragscode door de Bestuurders en de andere aangeduide personen op te volgen. De
compliance officer oefent eveneens alle andere taken uit die hem of haar toebedeeld worden
overeenkomstig de Gedragscode.
2. Gespecialiseerde Comités
2.1 Inleiding
Met het oog op de efficiënte uitoefening van zijn taken en verantwoordelijkheden heeft de Raad
van Bestuur gespecialiseerde Comités opgericht om specifieke kwesties te analyseren en om te
adviseren en verslag uit te brengen aan de Raad van Bestuur met betrekking tot deze kwesties.
Deze Comités hebben slechts een adviserende rol, de eigenlijke besluitvorming blijft de
verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan andere Comités met specifieke opdrachten oprichten om hem bij te
staan en aanbevelingen te formuleren met betrekking tot welbepaalde materies.
6