CORPORATE GOVERNANCE CHARTER - Mobistar

• de belangrijkste elementen van de vergoeding, met inbegrip van:
a. het relatieve belang van elke component van de vergoeding;
b. de prestatiecriteria die van toepassing zijn op de variabele elementen;
c. de bijkomende voordelen.
(iii) het uitbrengen van aanbevelingen over de individuele vergoeding van Bestuurders en van
de leden van het Uitvoerend Management, met inbegrip van, afhankelijk van de situatie,
bonussen en lange-termijn incentives – al dan niet op aandelen gebaseerd – in de vorm
van aandelenopties of andere financiële instrumenten;
(iv) tenminste eenmaal per jaar, het bespreken met de CEO van de werking en prestaties van
het Uitvoerend Management. De CEO mag niet aanwezig zijn bij de bespreking van zijn
of haar eigen evaluatie; en
(v) tenminste eenmaal per jaar en voorafgaandelijk aan de goedkeuring van het budget,
overgaan tot nazicht van de remuneratiepolitiek van de Vennootschap wordt geëvalueerd,
de successieplanning en de tevredenheid van de werknemers met de CEO.
2. Benoeming
Het Remuneratie- en Benoemingscomité moet ervoor zorgen dat het benoemings- en
herverkiezingsproces voor de Bestuurders en de CEO objectief en professioneel georganiseerd
wordt en heeft, in het bijzonder, de volgende taken:
- het stelt benoemingsprocedures op voor Bestuurders;
- het stelt selectiecriteria op voor de benoeming van de Bestuurders;
- het selecteert en draagt gepaste kandidaten voor voor het mandaat van onafhankelijke
Bestuurders, en het stelt deze ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur;
- het voert een periodieke evaluatie van de omvang, de samenstelling en de werking van de
Raad van Bestuur uit en, indien toepasselijk, maakt het aanbevelingen voor wijzigingen
en voor de opvolging binnen de Raad van Bestuur (successieplanning);
- het adviseert over voorstellen (o.m. van het management of de aandeelhouders) met
betrekking tot benoemingen en ontslag van Bestuurders en de CEO;
- het evalueert het organisatieschema en de samenstelling van het Uitvoerend Management
met de CEO en adviseert de CEO over voorstellen gedaan door de CEO voor de
benoeming en verwijdering van leden van het Uitvoerend Management.
Bij de uitoefening van zijn taken met betrekking tot de samenstelling van de Raad van Bestuur
moet het Remuneratie- en Benoemingscomité de criteria voor de samenstelling van de Raad van
Bestuur in acht nemen, zoals uiteengezet in sectie II van het intern reglement van de Raad.
III. WERKING
1. Vergaderingen
Het Remuneratie- en Benoemingscomité vergadert zo vaak als nodig is voor een goed
functioneren van het Comité, maar komt op zijn minst twee maal per jaar bijeen. De
vergaderingen worden zoveel mogelijk jaarlijks van tevoren vastgelegd. Het Remuneratie- en
Benoemingscomité komt ook samen telkens veranderingen aan de samenstelling van de Raad van
Bestuur (met inbegrip van herbenoemingen en nieuwe benoemingen) nodig zijn.
31