CORPORATE GOVERNANCE CHARTER - Mobistar

Het Auditcomité heeft minstens tweemaal per jaar een ontmoeting met de Commissaris en de
Director Corporate Quality & Audit, om met hen te overleggen over zaken die betrekking hebben
op zijn intern reglement, aangelegenheden die tot de bevoegdheden van het Comité behoren en
over alle aangelegenheden die voortvloeien uit het auditproces.
De Commissaris kan in voorkomende gevallen de voorzitter van het Auditcomité verzoeken om
een vergadering van het Auditcomité bij te mogen wonen.
Om zijn overzichtsfunctie zo efficiënt mogelijk uit toe oefenen, moet het Auditcomité apart
kunnen vergaderen met het Uitvoerend Management, het departement Corporate Quality & Audit
en de Commissaris. Daarom is het Auditcomité op geregelde tijdstippen vrij om afzonderlijk met
elk van hen te vergaderen.
Teneinde zijn efficiëntie te verhogen, beslist het Auditcomité welke personen de vergaderingen
van het Auditcomité mogen bijwonen zonder lid te zijn, zoals:
- CEO;
- Hoofd Finance;
- Hoofd Boekhouding;
- Director Corporate Quality & Audit;
- Hoofd Corporate Audit;
- Commissarissen.
-
Het Auditcomité mag ook aan vertegenwoordigers van het management van de Vennootschap
vragen om zijn vergaderingen bij te wonen teneinde het Auditcomité in te lichten over specifieke
aangelegenheden.
Indien nodig kan het Auditcomité beroep doen op advies en bijstand van externe juridische,
boekhoudkundige of andere adviseurs. Het Auditcomité is gemachtigd om beroep te doen op deze
adviseurs op kosten van de Vennootschap zonder daarvoor goedkeuring van de Raad van Bestuur
te moeten inwinnen.
Ieder lid van het Auditcomité heeft toegang tot de boeken, gegevens en kantoren van de
Vennootschap en de bevoegdheid gesprekken te voeren met het leidinggevende personeel en
werknemers van de Vennootschap, voorzover dit nodig is voor of dienstig kan zijn voor een
goede vervulling van zijn taak. Een lid van het Auditcomité oefent dit recht uit in overleg met de
voorzitter van het Auditcomité. Hiertoe kan het Auditcomité verzoeken richten tot de Director
Corporate Quality & Audit.
Elk lid van het Auditcomité zal het Auditcomité in kennis stellen van:
(i) elk rechtstreeks of onrechtstreeks financieel belang bij enige aangelegenheid
waarop het Auditcomité moet toezien; of
(ii) elk mogelijk belangenconflict dat zou kunnen ontstaan omwille van andere
mandaten die hij of zij vervult.
Dit lid neemt niet deel aan de beraadslaging en de stemming over beslissingen van het
Auditcomité waaromtrent zulk belang of belangenconflict bestaat en, indien vereist door de Raad
van Bestuur, neemt dit lid ontslag als lid van het Auditcomité.
28