CORPORATE GOVERNANCE CHARTER - Mobistar

Bovenop deze tweemaandelijkse rapportering zal het Uitvoerend Management, bij monde van de
CEO of andere van haar leden, telkens het gerechtvaardigd is in het belang van de Vennootschap
elk belangwekkende gebeurtenis met betrekking tot de Vennootschap melden aan de Raad van
Bestuur. In dit verslag zal het Uitvoerend Management, met de nodige details, de belangrijkste
aspecten beschrijven van de aldus gerezen aangelegenheid en de invloed ervan op de
Vennootschap en een aanbeveling formuleren. Dit verslag zal tijdig worden voorgelegd door het
Uitvoerend Management aan de Voorzitter van de Raad zodat de Raad van Bestuur op tijd actie
kan ondernemen indien nodig.
IV. GEDRAGSCODE
1. Elk lid van het Uitvoerend Management wordt verwacht eerlijk, ethisch en
verantwoordelijk te handelen. De eerste prioriteit van alle leden van het Uitvoerend
Management is de belangen van de Vennootschap te beschermen.
2. Elk lid van het Uitvoerend Management verbindt er zich toe, zowel tijdens zijn of haar
lidmaatschap van het Uitvoerend Management en daarna, geen vertrouwelijke informatie
bekend te maken aan gelijk wie over gelijk welke aangelegenheid met betrekking tot de
zaken van de Vennootschap en/of de vennootschappen in dewelke de Vennootschap een
belang heeft en/of elke andere vennootschap, waarvan hij of zij weet kreeg binnen de
normale uitoefening van zijn of haar activiteiten voor de Vennootschap en waarvan hij of
zij weet of behoort te weten dat het vertrouwelijk is, uitgezonderd wanneer hij of zij een
wettelijke verplichting heeft om die informatie bekend te maken.
Echter, een lid van het Uitvoerend Management mag de informatie hierboven beschreven
bekend maken aan personeelsleden van de Vennootschap, of aan vennootschappen
waarin de Vennootschap een belang heeft, die ingelicht moeten worden over zulke
informatie met het oog op hun activiteiten voor de Vennootschap of voor de
vennootschappen waarin de Vennootschap een belang heeft.
Geen enkel lid van het Uitvoerend Management mag de informatie hierboven beschreven
voor zijn of haar eigen voordeel gebruiken of voor enige andere reden dan de uitoefening
van zijn of haar functie in de Vennootschap.
3. Elk lid van het Uitvoerend Management engageert zich ertoe, tijdens de termijn van zijn
of haar mandaat, rechtstreeks noch onrechtstreeks, geen enkele activiteiten te
ontwikkelen of handelingen te verrichten die conflicteren met de activiteiten van de
Vennootschap of haar Dochtervennootschappen. In dit verband moeten de leden van het
Uitvoerend Management zich onthouden van de volgende handelingen in België:
a. trachten personeelsleden van de Vennootschap of haar Dochtervennootschappen
te overhalen hun betrekking met de Vennootschap of haar
Dochtervennootschappen te beëindigen;
b. trachten een koper, klant, leverancier, agent, franchisenemer, netwerkbeheerder
of elke andere contractspartij te overhalen om hun betrekking met de
Vennootschap of haar Dochtervennootschappen te beëindigen of de modaliteiten
van zulke betrekking te wijzigen op een manier die nadelig is voor de
Vennootschap of haar Dochtervennootschappen.
22