CORPORATE GOVERNANCE CHARTER - Mobistar

Vennootschap. Het doet eveneens aanbevelingen met betrekking tot de selectie, de benoeming, de
herbenoeming en de verwijdering van de Director Corporate Quality & Audit en het Hoofd van
de Corporate Audit.
Het departement Corporate Quality & Audit rapporteert rechtstreeks aan de voorzitter van het
Auditcomité inzake elke audit met betrekking tot het CGC of elke audit die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking heeft op de aandeelhouders.
Aan het Auditcomité moeten de corporate auditverslagen verstrekt worden of een periodieke
samenvatting van zulke verslagen. Het Auditcomité evalueert de effectiviteit van de Corporate
Auditfunctie, rekening houdend met de complementaire rol van de interne en externe
auditfuncties.
Het Auditcomité bespreekt tenminste tweemaal per jaar met de Director Corporate Quality &
Audit en het Hoofd van de Corporate Audit de werkzaamheden van het departement Corporate
Quality & Audit, de risicodekking, het risicobeheer, de kwaliteit van de interne controles, het
respect van de normen en audits en de opvolging van de bijsturende maatregelen.
De voorzitter van het Auditcomité en de Voorzitter van de Raad van Bestuur moeten ten allen
tijde beschikbaar zijn voor de Director Corporate Quality & Audit en het Hoofd van de Corporate
Audit om alle belangrijke zaken te rapporteren die onder de bevoegdheid van het Auditcomité
vallen en waarvan zij kennis hebben.
Het Auditcomité verzekert de operationele onafhankelijkheid van de Director Corporate Quality
& Audit en het Hoofd van de Corporate Audit van de Vennootschap. Met het oog hierop zal de
jaarlijkse evaluatie van de Director Corporate Quality & Audit en het Hoofd van de Corporate
Audit plaatsvinden in aanwezigheid van de voorzitter van het Auditcomité en/of de Voorzitter
van de Raad van Bestuur.
5. Externe audit
Het Auditcomité evalueert de kwalificaties, de prestaties en de onafhankelijkheid van de
Commissaris, in het bijzonder in het licht van de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en het Koninklijk Besluit van 4 april 2003.
Daartoe krijgt en evalueert het Auditcomité ten minste jaarlijks een verslag van de Commissaris
met een beschrijving van:
- de interne kwaliteitscontrole-procedures van de Commissaris; alle substantiële
kwesties die aan het licht zijn gekomen bij de laatste evaluatie van de interne
kwaliteitscontrole of collegiale toetsing (“peer review”) van de Vennootschap, of
bij enig onderzoek door de overheids- of professionele autoriteiten, gedurende de
laatste vijf jaar, met betrekking tot een of meer onafhankelijke audits uitgevoerd
door de Vennootschap, en alle stappen genomen om met zulke kwesties te beheren;
- alle betrekkingen tussen de Commissaris en de Vennootschap.
Het Auditcomité doet aanbevelingen aan de Raad van Bestuur aangaande de selectie, de
benoeming, de herbenoeming en de verwijdering van de Commissaris. Deze aanbevelingen
worden overgemaakt aan de Algemene Vergadering. In verband met deze vereiste, keurt het
Auditcomité alle kosten en modaliteiten van de audit goed. In dringende aangelegenheden en
voor kleine opdrachten (beneden 10.000 EUR) kan de voorzitter van het Auditcomité in eerste
26